Brio3301 - adjoint administratif / adjointe administrative à Drummondville, Québec

Rejoignez une entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l'innovation sont au coeur de leur ADN.

Si vous possédez un profil polyvalent et que vous adorez vous investir à tous les niveaux, saisissez cette opportunité de jouer un rôle clé dans l'expansion de l'entreprise ! Une place vous attend pour contribuer à leur succès !

Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise: vente, achat, comptabilité, marketing et projet environnemental.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

Comptabilité

• Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
• Assurer le traitement de la paie;
• Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
• Créer et exporter divers rapports.

Gestion des Ventes

• Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
• Préparer les dossiers d'expédition;
• Effectuer les paiements par carte de crédit;
• Mettre à jour les chartes de transport;
• Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes.

Gestion des Achats

• Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
• Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
• Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons.

Marketing

• Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle;
• Gestion de l'infolettre envoyée périodiquement aux prospects et clients;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité.

Projet environnemental

• Contribuer à mettre en place un processus de récupération.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe;
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.

Connaissances :

• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
• Niveau intermédiaire en anglais pour échanger avec les fournisseurs anglophones;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
• Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.

Voici un aperçu des conditions offertes :

• Poste permanent à temps plein;
• Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
• Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;
• Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;
• Des dirigeants ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.