Agent ou agente de secrétariat à Québec, Québec
"Ministere de la sante et des services sociaux" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Agent ou agente de secrétariat".
Mission du Ministère: Maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.
Mission de l'unité administrative: La Direction des services d'urgence (DSU) a pour principaux mandats:
Soutenir les établissements dans l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement des urgences avec l'objectif de diminuer particulièrement les durées moyennes de séjour pour les patients sur civière et les patients du secteur ambulatoire;
Contribuer à la résolution des problèmes et au redressement des situations qui peuvent affecter l'accès aux services fournis en médecine d'urgence ainsi que la qualité de ces services;
Améliorer les systèmes d'information des urgences et de coordonner le volet santé physique en cas de sinistres.
Description de l'emploi: Sous la responsabilité du directeur des services d'urgence, assister le gestionnaire dans la gestion de son agenda ainsi que dans la préparation, la réalisation et le suivi des activités prévues afin de s'assurer que la logistique se réalise conformément aux demandes effectuées;
- Organiser les réunions en réservant un local, convoquant les personnes concernées, préparant les documents, assistant aux réunions et rédigeant les comptes rendus;
- Effectuer les tâches administratives requises pour certaines activités du gestionnaire, tels l'organisation des déplacements, le traitement des frais de fonction, le traitement des frais de représentation, l'obtention des autorisations ministérielles, les réservations d'hôtels, etc.;
- Assurer le suivi des communications téléphoniques, écrites et électroniques adressées au bureau de la direction afin de répondre adéquatement aux besoins des interlocuteurs, et ce, dans le temps imparti;
- Produire et réviser les documents et factures de la direction afin qu'ils respectent les normes de qualité établies;
- Classer des documents de la direction afin d'y avoir accès facilement en tout temps;
- Assumer un rôle de personne ressource afin de soutenir le personnel dans la réalisation des activités de la direction;
- Effectuer le suivi administratif des divers documents de la direction afin d'assurer qu'ils soient traités adéquatement;
- Assumer toutes autres tâches connexes à l'emploi.
NB. Selon la Directive concernant les emplois étudiants et les stages dans la fonction publique, un emploi étudiant peut être offert à un étudiant:
- inscrit à temps plein à la session d'automne 2024; ou
- inscrit à temps partiel à la dernière session ou l'avant-dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;
Et
- avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada (la preuve pour le permis de travail est requise)
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 18.75$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Agent ou agente de secrétariat" de l’entreprise « Ministere de la sante et des services sociaux », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-06-10 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ministere de la sante et des services sociaux" et comment le contacter:
Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, d'améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.
En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective d'amélioration de la santé et du bien-être de la population.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 1075 Chemin Sainte-Foy, Québec, Québec, Canada, G1S2M1 »
La personne à contacter est : « Direction de la gestion de la main-d'oeuvre Technicien en administration »