Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier à Rouyn-noranda, Québec
"Gestion elite ss inc." est à la recherche de "2" poste(s) pour "Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier".
- préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
- commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
- formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
- accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
- organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
- compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
- superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
- organiser, s'il y a lieu, des conférences.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 20.00$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier" de l’entreprise « Gestion elite ss inc. », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-04-22 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Gestion elite ss inc." et comment le contacter:
Entreprise en gestion d'immeuble locatifs résidentiel et commercial
Voici l’adresse du lieu de travail: « 736 Avenue Murdoch, Rouyn-Noranda, Québec, Canada, J9X1H8 »
La personne à contacter est : « SAMIR BACCOUCHE »