Secrétaire administratif/secrétaire administrative à Victoriaville, Québec
"College d'enseignement generalprofessionnel de victoriaville" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Secrétaire administratif/secrétaire administrative".
De façon plus spécifique, la personne occupant le poste effectue les tâches suivantes :
- Prépare les ordres du jour et la documentation sous-jacente pour les divers comités relevant de son supérieur, notamment pour : le conseils d'administration du Cégep et les divers organismes lui étant liés, le comité exécutif, le comité de toponymie, le comité de gestion de la DSA, le comité de protection sur les renseignements personnels et le comité de gestion des risques en matière de corruption en gestion contractuelle;
- Transmet les avis de convocation , organise matériellement les réunions, rédige les procès-verbaux, les résolutions et les extraits de réunion et effectue le suivi des échéances des mandats des membres des divers comités relevant de son supérieur, notamment ceux décrits précédemment;
- Assiste aux réunions du conseil d'administration et du comité exécutif à titre de secrétaire d'assemblée;
- Tient à jour le registre des présences des membres du conseil d'administration et du comité exécutif;
- Assiste son supérieur dans le traitement des demandes d'accès à l'information;
- S'assure de la diffusion adéquate des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;
- Tient à jour le recueil des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;
- Tient à jour les divers dossiers institutionnels auprès du registraire des entreprises du Québec;
- Tient à jour le dossier institutionnel GDUNO auprès du MES;
- Tient à jour les dossiers des administrateurs auprès du MES;
- Effectue toute autre tâche requise par le supérieur immédiat relevant de ses compétences.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
Connaissances pratiques
- Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat de direction;
- Connaître les procédures liées à la tenue des assemblées délibérantes;
- Posséder des connaissance de base en gouvernance.
Autres exigences
- Excellente connaissance du français écrit
- Excellente connaissance du logiciel Word
- Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPpoint
- Bonne connaissance de la suite Office 365
- Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers;
- Souci du détail, grande discrétion, tact, diplomatie, sens de la clientèle et débrouillardise.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 22.54$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Secrétaire administratif/secrétaire administrative" de l’entreprise « College d'enseignement generalprofessionnel de victoriaville », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-05-01 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "College d'enseignement generalprofessionnel de victoriaville" et comment le contacter:
Voici l’adresse du lieu de travail: « 475 Rue Notre-Dame Est, Victoriaville, Québec, Canada, G6P4B3 »
La personne à contacter est : « Christine Isabel »