Agente, agent aux dossiers étudiants - département de génie électrique à Montréal, Québec

Sous la direction de la supérieure immédiate, assure les tâches reliées à la gestion des dossiers étudiants en conformité avec les directives et les règlements pédagogiques en vigueur. Effectue les vérifications, les traitements et divers contrôles associés au cheminement des étudiantes et étudiants : admission, inscription, études, grades. Informe et conseille la clientèle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assure la liaison avec la clientèle étudiante, le personnel enseignant, les départements, les services et les universités afin d'obtenir ou de fournir divers renseignements concernant les politiques et procédures du département et de Polytechnique sur la capacité d'accueil, les programmes d'études, l'aide financière et les bourses;
• Accueille les personnes candidates du département, identifie le motif de leur visite. Obtient et fournit des renseignements concernant l'état de leur dossier, les assiste dans leurs démarches et les dirige vers les personnes concernées. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses et transmet les documents pertinents;
• Reçoit les demandes d'admission. Fait le suivi de chaque demande, les transmet à la personne responsable du département. Transmet la décision du département au service approprié;
• Procède, selon les procédures établies, à la création d'un dossier pour chaque membre de la communauté étudiante du département comportant, le dossier de demande d'admission, l'avis d'admission, les plans d'études, le sujet de recherche et tout autre document pertinent;

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

• Minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.

RÉMUNÉRATION
Classe 8 (de 26,46 $ à 34,50 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 20 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : https://rita.illicohodes.com/go/6615a0580bbda32493afd8e7/51fc022058b70066fae49ded/fr