Technicienne, technicien en administration - département de génie chimique à Montréal, Québec

Sous la direction de la supérieure immédiate, la personne recherchée collabore étroitement avec les agentes administratives à l'élaboration, à l'amélioration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures en lien avec les dossiers d'ordre administratifs et de recherche. Elle effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations du département et l'organisation du travail.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Prend en charge les projets de développement de procédures administratives; assiste aux réunions et prépare les comptes rendus, discute avec les personnes concernées, précise les besoins et assure leur mise en place et leur suivi. Participe à la préparation et tient à jour le calendrier des opérations et le procédurier de son secteur, coordonne et voit au bon fonctionnement des activités;
• Collige, codifie et analyse des données, prépare et rédige des rapports, approuve des formulaires administratifs, effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis, informe sa supérieure des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur, identifie les causes et émet des recommandations;
• Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités liées à la recherche. À cette fin, effectue les vérifications appropriées, s'assure de la disponibilité et des fonds, prépare ou valide les différents formulaires. Travaille en collaboration avec le directeur, les professeures et professeurs, les personnes intervenantes à l'interne ainsi qu'à l'externe afin de soutenir de façon optimale, le corps professoral. Agit comme personne-ressource pour différentes questions demandant des connaissances spécialisées reliées à l'application des politiques et règlements à cet effet;

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 20 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

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