Commis aux activités de recrutement - service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel à Montréal, Québec

Sous la direction du supérieur immédiat, la personne recherchée effectue diverses tâches relatives aux activités de recrutement étudiants pour supporter le travail de la technicienne en administration ainsi que celui des conseillères et conseillers aux futurs étudiants; effectue les liens avec les différentes personnes intervenantes; voit aux besoins logistiques et matériels et s'assure du paiement des étudiantes et étudiants ambassadeurs ayant été engagés.

• PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
  Voit à la préparation du matériel et à la documentation requise en lien avec les activités de recrutement (p. ex. : visites guidées, tournées des cégeps et des écoles secondaires, envoie dans les écoles secondaires, activités ciblant les étudiants potentiels pour les études supérieures, etc.);
• Sollicite, l'appui et la collaboration de certaines ressources au sein des départements afin d'animer les activités de recrutement;
• Sollicite et fait le lien avec les étudiantes et étudiants ambassadeurs devant être engagés pour participer aux activités de recrutement; achemine les informations pertinentes aux membres de la communauté étudiante engagés; et s'assure du suivi des feuilles de temps (compilation, vérification, correction et divers suivis);
• Collabore avec la technicienne en administration à l'organisation des activités institutionnelles de recrutement comme la journée portes ouvertes, la soirée d'information, le Duo électrisant, la journée des futurs étudiants, etc. Pour ce faire, s'occupe des rappels téléphoniques, prépare le matériel nécessaire pour les activités et la documentation s'y rattachant, complète les formulaires administratifs requis et en assure le suivi;

Scolarité

• Diplôme d'études secondaires (DES).

Expérience

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Souci marqué pour le service à la clientèle.

RÉMUNÉRATION
Classe 5 (de 23,32 $ à 28,05 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 20 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

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