Adjoint administratif/adjointe administrative à Lévis, Québec

Localisation: Saint-Romuald, Lévis

Horaire de travail : Temps plein 35h à 40h / semaine
Statut de l'emploi : Permanent
Quart de travail : De jour de 8h00 à 16h30, du lundi au vendredi
Salaire : Entre 47 000 $ et 52 000 $

Chez Icetec Climatisation, nous cultivons l'apprentissage continu, favorisons le partage des connaissances et offrons des perspectives d'évolution à ceux qui sont prêts à s'investir. Libérez tout votre potentiel et contribuez à propulser une entreprise en pleine croissance !

Depuis plus de 30 ans, notre équipe chevronnée et dévouée redéfinit le paysage de la climatisation, du chauffage spécialisé, de la ventilation et de la réfrigération.

Notre mission est d'offrir un service hors pair et des solutions écoénergétiques de qualité supérieure à nos clients tant sur la Rive-Sud que la Rive-Nord de Québec.

Rejoins notre équipe dynamique en tant que qu'adjoint(e) administratif(ve) à notre siège social situé sur l'avenue Taniata !

Responsabilités : 
RECEVABLE
• Appliquer les paiements CHÈQUE - CRÉDIT - VIREMENT BANCAIRE et DÉBIT;
• Générer les rapports des paiements;
• Faire le suivi de l'âge des comptes;
• Produire des rapports hebdomadaires pour les comptes clients.

PAYABLE
• Balancer les comptes à payer avec les bons d'achats (état de compte/factures);
• Faire approuver les dépenses dans les bons de travail.

AUTRES
• Inscription des réparations / dépenses des camions au bon de travail (BT) respectif;
• Inscrire les achats faits par carte de crédit dans le fichier Excel mensuellement;
• Collaborer avec ses collègues et avec la direction pour maintenir une ambiance d'entraide et d'équipe unie;
• Effectuer toutes autres tâches de travail demandées par la directrice administrative.

Ce que nous offrons:
• Une rémunération concurrentielle;
• Une gamme complète d'avantages sociaux (Assurances collectives et REER collectif avec contributions de l'employeur)
• Quatre semaines de vacances (8%);
• Des opportunités de formation continue;
• Une salle d'entraînement accessible sur le lieu de travail 24/7;
• Environnement de travail stimulant et valorisant;
• Équipe dynamique et passionnée.

Ton profil :
• Détenir un DEP en secrétariat ou bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels comptables tels que Acomba et ServiCentre;
• Langue exigée français parlé et écrit;
• Langue souhaitée anglais parlé et écrit;
• Capacité à entrer les données sans erreur et selon les délais;
• Rigueur dans le traitement des dossiers administratifs;
• Capacité à gérer son temps efficacement et les priorités;
• Service client impeccable;
• Esprit d'équipe;
• Excellente capacité à communiquer.

Si tu es passionné(e) par les chiffres, organisé(e), et que tu cherches à évoluer dans le domaine de la comptabilité, nous aimerions avoir de tes nouvelles !

Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation à lchamberland@icetecconfort.com 
418-839-7993 poste 216