Gestionnaire administratif à Drummondville, Québec
"Centre de pediatrie sociale en communaute de drummondville" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Gestionnaire administratif".
Relevant de la directrice générale, le.la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe dans plusieurs dossiers et réalise diverses tâches de nature administrative, communicationnelle, comptable, bureautique et informatique.
PRINCIPALES TÂCHES
• Comptabiliser les factures des fournisseurs et faire les factures de ventes dans le logiciel comptable Acomba;
• Faire les paiements;
• Faire la conciliation bancaire mensuelle;
• Préparer les dépôts;
• Réunir les feuilles de temps des employés et compiler les heures;
• Faire la paie dans EmployeurD;
• Produire des documents de différente nature et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle (Power Point);
• Traiter la correspondance, recevoir et acheminer les appels téléphoniques ainsi qu'accueillir les visiteurs lorsque nécessaire;
• Compiler et assurer un suivi des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de produire les rapports administratifs;
• Recruter des bénévoles;
• Superviser des bénévoles dans le cadre de certaines tâches;
• Produire les reçus pour dons et les acheminer au donateur ;
• Assister la directrice dans l'organisation des activités de financement;
• Fournir un soutien dans l'administration et la gestion de l'organisme;
• Gestion de l'entretien de la bâtisse et des équipements ;
• Commander les fournitures manquantes pour les employés du centre;
• Identifier les améliorations au processus de travail et les partager avec la direction et améliorer et/ou développer de nouveaux documents au besoin;
Vendredi :
Accueil et téléphone à la réception
• Accueillir les familles et les visiteurs se présentant au centre de pédiatrie sociale de façon courtoise et attentionnée.
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et le courrier.
• Diriger les demandes particulières aux personnes responsables.
• Utilisation du logiciel Myle
EXIGENCES
• Études en lien avec le poste combiné à une expérience professionnelle pertinente;
• Connaissance en comptabilité (un atout);
• Trois (3) années d'expérience dans un poste similaire;
• Connaissance du logiciel de comptabilité: Acomba (un atout);
• Connaissance de EmployeurD (un atout);
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
• Maîtrise du français oral et écrit;
• Formation obligatoire à faire sur la pédiatrie sociale à l'entrée en poste.
Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de motivation ainsi qu'un curriculum vitae à glemay@cpsclespetitsbonheurs.com
Seules les personnes retenues seront contactées.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 21.00$ - Horaire » est de type "Temps partiel", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Gestionnaire administratif" de l’entreprise « Centre de pediatrie sociale en communaute de drummondville », citons aussi que l’horaire est de « 24.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-05-27 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Centre de pediatrie sociale en communaute de drummondville" et comment le contacter:
Offrir aux enfants de 0 à 14 ans, en situation de vulnérabilité, des services médicaux, sociaux et juridiques de qualité au même titre que ceux dont bénéficient leurs pairs en milieux favorisés.
Les actions prises répondent aux besoins d'une clientèle vulnérable dans le respect des droits des enfants. Trois axes de la pédiatrie sociale en communauté sont mis de l'avant :
- Proximité et milieu de vie
- Système de référence accessible et efficace
- Dépistage
Voici l’adresse du lieu de travail: « 449 Rue Notre-Dame, Drummondville, Québec, Canada, J2B2K9 »
La personne à contacter est : « Geneviève Lemay »