Secrétaire d'école primaire à Québec, Québec

Votre rôle

Voir à la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école:

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l'école;
• Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
• Effectuer la tenue des livres comptables de l'école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;  
• Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;
• Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;
• Voir au remplacement du personnel absent;
• Tenir des registres et dossiers concernant l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire;
• Examiner le courriel et transmettre des messages au personnes concernées;
• Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein à l'École Sainte-Geneviève;
• 35 heures par semaine;
• Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;
• Salaire de 22,81 à 27,10 $ de l'heure (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective);
• Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages

• 4 semaines de vacances par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;?
• Horaire de jou favorisant un équilibre travail - vie personnelle;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;?
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Télémédecine.

Votre profil

• DEP en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d'études dont l'équivalence en reconnue;
• Détenir 4 années d'expérience pertinente;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue français, tant parlée qu'écrite;
• Être capable d'utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l'intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, Forms et Achats Windows;
• Être capable de gérer la pression d'échéanciers et de gérer des demandes multiples simultanées;
• Faire preuve d'une bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
• Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier.