Adjoint(e) administratif(ve) à Québec, Québec
"Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc." est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint(e) administratif(ve)".
Adjoint(e) administratif(ve)
Salaire pouvant aller entre 45K et 55K selon expérience et compétences
Bureau situé à Québec — Télétravail possible, 2 jours en présentiel minimum
Cet employeur est à la recherche d'un(e) collègue exceptionnel(le) et rigoureux(se) pour rejoindre leur équipe en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) au sein de leur département d'éthique professionnelle et conformité. Ce poste revêt une importance cruciale, car il contribue directement à la robustesse et à la stabilité de leurs opérations.
Les responsabilités à ce poste :
Participer aux suivis et à la gestion des activités du département et donner ses idées
Organiser différents événements, formations et réunions en lien avec la conformité pour les employés des cabinets partenaires de la compagnie
Agir en tant que coordonnateur(trice) entre les différents intervenants lors de processus d'analyse et d'audit
Collaborer avec les fournisseurs externes pour assurer un suivi des tâches lors d'audits
Assister aux différentes réunions, s'impliquer dans la circulation de l'information et assurer le suivi des rapports
Supporter et assurer le suivi des activités en lien avec le maintien des licences de l'AMF et le renouvellement des certificats des employés
Assurer une rigueur dans le suivi des formations obligatoires relatives à l'assurance pour les certifiés au sein de nos cabinets (exigences de la CHAD)
Assurer les suivis de renouvellement des différentes licences des cabinets partenaires
Contribuer à la mise en place et aux suivis des projets liés aux opérations et à leur mise en œuvre dans les cabinets
Assister la vice-présidente dans l'exécution de ses tâches quotidiennes
Participer à la rédaction de processus, de manuels, de documents et de rapports permettant d'accompagner les cabinets en termes de conformité.
Profil recherché :
Formation en administration ou une expérience professionnelle dans un rôle nécessitant de la coordination et de la rigueur
Expérience en conformité. Si vous n'en avez pas, alors ils privilégieront l'expérience en assurance (dans ce cas, environ 2-3 ans suffiront).
Maîtrise des outils de la suite office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Maîtrise de la langue anglaise à un niveau professionnel
Maîtrise des outils de rencontres et communications virtuelles et à l'aise avec l'apprentissage et l'utilisation de différents outils informatiques
Structuré et excellent sens de l'organisation
Autonomie, débrouillardise et rigueur
Gestion du temps et adaptation rapide aux changements
Grande éthique professionnelle, discrétion et bon jugement.
Rémunération et avantages sociaux :
Salaire pouvant aller entre 45K et 55K selon expérience et compétences
3 semaines de vacances + 2 jours mobiles + 10 jours maladies
Télétravail possible, 2 jours en présentiel minimum
RÉF : 5026-03
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 45,000.00$ - Annuelle » est de type "Temps plein (travail hybride)", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé - Anglais parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint(e) administratif(ve)" de l’entreprise « Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc. », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-03-22 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc." et comment le contacter:
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d'œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s'engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.
Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d'opportunité de carrière.
L'entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d'expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu'à des postes de débutants.
Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l'entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l'assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l'emploi d'une grande institution de la finance.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 2 Rue des Jardins, Québec, Québec, Canada, G1R4S9 »
La personne à contacter est : « Katia Rivas »