Adjoint administratif/adjointe administrative à Longueuil, Québec
"Mosko academie inc." est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint administratif/adjointe administrative".
Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale, est à la recherche d'une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l'équipe du siège social situé à Longueuil.
La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l'équipe de direction dans diverses tâches administratives.
Principales tâches:
• Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l'aire d'attente et aviser la personne concernée promptement ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
• Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre.
• Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
• Supporter l'équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
• Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation;
• Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
• Faire la promotion sur les médias sociaux.
• S'assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d'entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.).
• Faire le suivi des dépenses et ranger les factures.
• Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
Exigences requises
• Diplôme d'Études Professionnelle ou tout autre champ d'étude pertinent ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel – Word – PowerPoint – Outlook) ;
• Excellente maîtrise du français et parlé et écrit ;
• Faire preuve d'une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle.
• Copie de la lettre d'admissibilité Emploi Québec
Atouts
• Diplôme d'Études Professionnelle en secrétariat ou bureautique
• Expérience dans le domaine
• Disponible rapidement
• Anglais
• Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres)
Type d'emploi : temps plein (40h / semaine)
Langue:
• Français
• Anglais (atout)
Coordonnées
Courriel : moskoacademie@gmail.com
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 16.00$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint administratif/adjointe administrative" de l’entreprise « Mosko academie inc. », citons aussi que l’horaire est de « 40.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-04-01 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Mosko academie inc." et comment le contacter:
Entreprise offrant des formations entrepreneurial privés et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaire dans le cadre des formations professionnel.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 370 Boulevard Nobert, Longueuil, Québec, Canada, J4J2Z3 »
La personne à contacter est : « Moise kouajeu kouatchoua »