Analyste en approvisionnement à Saint-hyacinthe, Québec

NATURE DU TRAVAIL
Poste régulier à temps complet
Sous la responsabilité du gestionnaire, la personne titulaire de ce poste réalise diverses fonctions administratives plus spécifiquement l'analyse, le développement, la coordination et le contrôle de méthodes et de procédés en lien avec le fonctionnement administratif. Elle voit à l'attribution des contrats d'approvisionnement, de services et de travaux de construction et s'assure que ces activités soient réalisées conformément aux différents cadres législatifs, réglementaires et aux procédures en vigueur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
• Assure la gestion des processus d'approvisionnement et d'octroi des contrats nécessitant des appels d'offres publics et appels d'offres sur invitation.
• Évalue les besoins, recueille les renseignements auprès des différents services et départements, notamment en s'assurant de la définition adéquate du besoin.
• Conçoit et développe des outils de suivis propres à son secteur d'activités et fait des recommandations en vue d'apporter des solutions.
• Effectue un rôle-conseil, élabore, applique et s'assure du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d'activité.
• Procède aux achats pour différents secteurs.
• Procède aux appels d'offres, analyse les soumissions, agit comme secrétaire des comités de sélection. Transmet les réponses aux soumissionnaires, élabore et rédige les commandes d'achat, de biens, de services et de construction.
• Assure une veille des modifications apportées au cadre normatif, propose des modifications aux politiques, directives et processus en conséquence et avise les intervenants impliqués dans le processus d'approvisionnement.
• Collabore à la mise en place et à l'application du Plan de gestion des risques de collusion et de corruption en matière de gestion contractuelle.
• Prépare des analyses et effectue des validations en collaboration avec son supérieur immédiat.
• Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle avec option appropriée notamment : sciences de l'administration.
• Posséder une expérience pertinente en matière de processus d'appels d'offres et de gestion contractuelle dans un organisme public, idéalement dans le domaine de l'éducation.
• Expérience en tant que secrétaire de comité de sélection.
• Maîtrise des logiciels de bureautique, particulièrement de la suite MS Office.
• Connaissance des progiciels de la suite CLARA ou d'une suite similaire (un atout).
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.

PROFIL RECHERCHÉ
• Rigueur et intégrité.
• Sens de l'organisation et de la planification.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles.
• Souci pour la qualité des services et pour l'efficience des processus.
• Connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Leadership.
• Jugement et discernement.

Test requis
Français, évaluation des compétences