Emploi étudiant (dec) - adjointe administrative ou adjoint administratif (2996) é24 à Québec, Québec
"Ministere du conseil executif" est à la recherche de "2" poste(s) pour "Emploi étudiant (dec) - adjointe administrative ou adjoint administratif (2996) é24".
Un emploi étudiant à pourvoir à la Direction de l'informatique du ministère du Conseil exécutif. Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.
ATTRIBUTIONS
- Gérer le classement et l'organisation des documents;
- Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous;
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
- Organiser, s'il y a lieu, des conférences;
- Soutenir l'adjointe exécutive au besoin;
- Exerce toute autre tâche connexe.
PROFIL RECHERHÉ
- Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de ses travaux;
- Démontrer de la rigueur dans l'exécution des tâches confiées;
- Faire preuve de créativité et d'initiative;
- Être capable de planifier et d'organiser son travail (possibilité d'effectuer tout ou en partie de ses tâches en télétravail);
- Savoir utiliser Outlook et Teams;
- Avoir un bon sens des communications et apprécier le travail d'équipe.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 20.07$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Emploi étudiant (dec) - adjointe administrative ou adjoint administratif (2996) é24" de l’entreprise « Ministere du conseil executif », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-06-17 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ministere du conseil executif" et comment le contacter:
Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l'État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d'analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 875 Grande Allée Est, Québec, Québec, Canada, G1R5W5 »
La personne à contacter est : « Emplois étudiants et stagiaires »