Adjoint administratif/adjointe administrative à Bromont, Québec

Vous avez un sens aiguisé de l'organisation et de la planification ainsi qu'une pensée analytique et le souci du détail'  Vous êtes une personne polyvalente, proactive et multitâches, prête à relever haut la main tous les défis administratifs avec une volonté inébranlable, alors nous avons une place pour vous dans notre équipe !  

L'adjoint (e) administratif (ive) organise et coordonne différentes activités administratives liées aux affaires courantes, aux évènements, aux communications (pour les clients québécois et internationaux), aux projets spéciaux et aux projets de développement de l'organisation. Elle ou il met en œuvre des procédures administratives, assure la responsabilité de certains éléments relatifs aux communications. La personne titulaire du poste relève de la Directrice Affaires corporatives et communications.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Soutien administratif général?:

Supporter la PDG dans l'organisation du travail et la coordination d'événements de mise en valeur du centre;

Supporter l'équipe du développement des affaires au niveau administratif (documents à produire dans les deux langues, puisque clientèle diversifiée internationale);

Réaliser des tâches administratives pour l'équipe de direction (ex. rédiger des rapports, politiques, procédures, présentations PowerPoint, mise en page et révision, sondage, etc.);

Assurer la logistique de réservation des salles, des services de traiteur et autres demandes de la direction et des partenaires;

Réaliser des analyses dans le but de documenter la prise de décision dans les dossiers qui lui sont confiés;

Maintien de l'inventaire des fournitures de bureau (achats, bon de commande, suivi des factures);

Membre d'office du comité social et comité environnement pour les volets communication, organisation et logistique;

Soutien dans la coordination de projets de communications et d'évènements?:

Responsable de la coordination et de la réalisation de mandats spécifiques reliés à la création de contenus pour les plateformes de communication tels que : site internet, infolettre, médias sociaux, vidéos techniques, etc.;

Responsable du maintien et de la qualité des informations et des fonctionnalités du site internet;  

Coordonner les évènements et les rencontres en prenant en charge tous les éléments de logistique qui s'y rattachent;  

Créer et coordonner du matériel promotionnel et évènementiel interne et externe;

Voir l'offre d'emploi complète pour tous les détails de la description

EXIGENCES REQUISES:

DEP en secrétariat, adjoint (e) administratif, communication ou tout autre diplôme connexe relié pertinent;

Expérience dans un poste similaire de 3 à 5 ans;  

Excellente maitrise des communications bilingues 5/5, aussi bien écrites que verbales;

Faire preuve d'autonomie et d'initiative, de flexibilité et d'engagement envers le service client;

Doté d'un sens aigu de l'organisation et orienté sur les résultats;  

Maitrise des outils ADOBE Illustrator / Photoshop, Wordpress, Mailchimp, Canva et YouTube;