Emploi étudiant - conseillère ou conseiller en gestion de la main-d'oeuvre à Montréal, Québec

Le Service de la gestion de la main-d'œuvre relève de la Direction de la gestion et de la planification de la main-d'œuvre et est responsable d'offrir des services de conseil, de soutien et d'information requis par les gestionnaires du Ministère en matière de gestion de la main-d'œuvre, d'évaluation des emplois standards des catégories d'emplois professionnels, enseignants, techniques et du personnel de bureau, de stratégies de dotation des emplois, des opérations de dotation des emplois réguliers, occasionnels, étudiants et stagiaires, et de suivi de l'effectif au sein du Ministère.

La personne étudiante travaillera en étroite collaboration avec les autres conseillères en gestion de la main-d'œuvre ainsi que les techniciennes en dotation dans la dotation des emplois étudiants.

Les tâches qui lui seront confiées sont les suivantes:

Effectuer le traitement et le suivi des demandes de dotations étudiantes ou stagiaires et en améliorer les pratiques

• Valider la conformité de la demande;
• Évaluer le niveau de l'emploi et proposer des modifications à la description d'emploi lorsque requis;
• Inscrire, à partir de la description d'emploi, les offres d'emploi étudiant dans Québec Emploi et les bonifier selon les meilleures pratiques en matière d'attractivité;
• Assurer le suivi des affichages dans Québec Emploi;

Soutenir le coordonnateur de la dotation des emplois étudiants dans ses tâches de coordination 

• Surveiller hebdomadairement l'avancement du traitement de l'ensemble des dossiers et faire une rapport au coordonnateur en lui indiquant les points préoccupants et des pistes de solution
• Établir un calendrier annuel des différentes activités qui doit être réaliser dans le cadre du processus d'embauche des étudiants
• Effectuer un contrôle de la qualité des dossiers et faire part de ses constats et pistes de solution au coordonnateur

Développer des outils et améliorer les pratiques en matière de gestion de la main-d'œuvre

• Documenter, mettre à jour et améliorer les processus/pratiques de dotation;
• Effectuer l'étalonnage des pratiques en matière de dotation des autres ministères et organismes;
• Concevoir des outils et des guides (entrevues, pratiques en matière de descriptions d'emploi, façons de faire ou de procédés pour les demandes d'étudiants, rémunérations, tâches

Effectuer une première analyse de l'établissement de la rémunération

• Analyser les informations/documents reçus de la personne;
• Appliquer les directives et la convention collective;
• Remplir la grille d'établissement de la rémunération et commenter les expériences ou la scolarité 

S'assurer que les dossiers étudiants soient complets et conformes

Autre domaine d'études pertinent : Le baccalauréat en administration (concentration gestion des ressources humaines) est également pertinent.

Rémunération: Le salaire minimal pour cet emploi 23,78$+6,5% pour compenser certains avantages sociaux (25,33$).