Agent/agente de bureau - paie et rh à Sainte-marie, Québec

Vous recherchez un emploi stimulant dans un environnement de travail dynamique' La Ville de Sainte-Marie est l'employeur idéal pour vous! Un salaire concurrentiel ainsi que des conditions de travail agréables vous y attendent!

Principales fonctions : 

• Produire la paie, en conformité avec les conventions collectives, contrats de travail, politiques et directives administratives, lois et règlements pertinents;
• Produire les relevés d'emploi dans les délais exigés;
• Produire et émettre les données reliées aux déductions à la source, retenues sur les salaires et contributions de l'employeur, à la préparation des rapports et des feuillets requis par les gouvernements (impôts, RRQ, assurance-emploi, CNESST, contribution au fonds de la santé, régime de retraite, etc.);
• Effectuer les calculs et procéder au traitement et versement de toute somme rétroactive et s'assurer de leur validité;
• Effectuer différents calculs en lien avec les opérations de la paie (ajustement de salaire, banques, correction de paie);
• Préparer, concilier et transmettre, dans les délais prévus, les feuillets de renseignements (T-4, T-4A et relevés 1) ainsi que tous les rapports sommaires gouvernementaux;
• Effectuer les différents calculs des dossiers CNESST, invalidité, maternité, paternité, etc., et saisir l'information au logiciel de paie;
• Effectuer le calcul des progressions salariales ou promotions et saisir l'information au logiciel de paie;
• Effectuer la mise à jour et la tenue des dossiers d'employé·e·s.

Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales (DEC ou AEC) en comptabilité ou attestation officielle de reconnaissance des acquis et/ou compétences d'études collégiales en comptabilité;
• Excellente connaissance des logiciels Excel et Outlook;
• Connaissances générales du fonctionnement d'une administration municipale;
• Toute autre expérience jugée pertinente (un atout).

Profil recherché :

• Excellente capacité à communiquer à l'oral;
• Capacité d'initiative, de travailler en équipe et sous pression;
• Rigueur, jugement, tact et courtoisie;
• Souci du travail bien fait et rapidité d'exécution;
• Autonomie et sens de l'organisation.

Salaire et avantages sociaux : 
(Selon la convention collective en vigueur)

Salaire horaire :

• Échelle 2024 :
  Classe A :  26,98 $/h

Horaire de travail : 

• Lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30 et vendredi, de 8 h à 12 h

Si ce poste correspond à vos ambitions, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, sous pli confidentiel ou par courriel au plus tard le lundi 1er avril 2024, à l'adresse suivante :

AGENT·E DE BUREAU – PAIE ET RH
Ville de Sainte-Marie
270, avenue Marguerite-Bourgeoys
Sainte-Marie (Québec)  G6E 3Z3
emplois@sainte-marie.ca

Seul·e·s les candidat·e·s sélectionné·e·s pour une entrevue seront contacté·e·s.