Agent(e) de soutien administratif - classe i (services financiers) à Gatineau, Québec

SOMMAIRE:
Le travail principal et habituel consiste à effectuer des tâches administratives conformément à des méthodes et procédures de nature relativement complexe. Sous supervision, la personne procède à des opérations comptables de nature relativement complexe liées notamment aux comptes débiteurs et aux comptes créditeurs pour le Collège; effectue des tâches classiques de bureau tel traitement de texte, classement, photocopie, etc.

TÂCHES:

• Reçoit les sommes de différentes sources au Collège.
• Remplit et vérifie les fiches de dépôt et émet les reçus.
• Prépare les dépôts bancaires quotidiennement.
• Enregistre les écritures de journal pour les dépôts en argent et le paiement des factures des comptes débiteurs dans le logiciel comptable (FNT).
• Traite les chèques et les mandats émis par les Services financiers.
• Entre les factures des comptes débiteurs dans le logiciel comptable (FNT); imprime et envoie les factures des comptes débiteurs.
• Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe en lien avec son service; c.-à-d. : maintenance du grand livre; comptes créditeurs; comptes débiteurs; conciliations bancaires; états financiers et annuels, etc.
• Agit comme substitut du technicien en administration pour la réception des frais d'inscription (FRS)
• Agit comme substitut du technicien en administration pour l'émission de chèques (FNT)
• Maintient différents fichiers, listes, dossiers et archives inhérents au département.

Veuillez contacter les RH pour obtenir une liste complète des tâches.

QUALIFICATIONS MINIMALES:

• Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Doit posséder au moins un (1) an d'expérience pertinente.
• Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
• Doit impérativement posséder de l'expérience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office, Teams et Outlook.
• Doit aimer travailler dans un environnement hautement complexe assujetti à un rythme élevé.
• Doit être capable de travailler dans un environnement parfois ambigu.

AUTRES QUALIFICATIONS:

• Doit posséder d'excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
• Doit posséder d'excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
• Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
• Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
• Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d'adaptation.
• Doit avoir d'excellentes compétences en service à la clientèle.
• Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.