Secrétaire à la réception à Magog, Québec
"Gauvin guillemette inc." est à la recherche de "1" poste(s) pour "Secrétaire à la réception".
Gauvin Guillemette Inc. notaires exerce dans le domaine juridique notarial à Magog, depuis plus de 25 ans. Notre équipe est à la recherche d'une personne pour combler un poste à temps plein de 35 à 37.5 heures par semaine. Notre offre d'emploi s'adresse également à un personne qui désire travailler à temps partiel.
BRÈVE DESCRIPTION DES FONCTIONS :
- Répondre aux téléphones, aux courriels et fixer des rendez-vous
- Accueillir les clients
- Procéder à l'ouverture, à la fermeture et au classement de dossiers
- Préparer de la facturation, voir au paiement de factures
- Préparer de la correspondance dans les dossiers
- Assister les notaires dans la préparation des dossiers
- Effectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexes
PRÉ-REQUIS
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellente connaissance du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit, serait un atout
- Expérience dans un bureau de notaires, serait un atout
QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES
- Être dynamique, discret (e) et minutieux(se)
- Faire preuve d'autonomie, de polyvalence
- Avoir un bon sens des responsabilités et de l'organisation et savoir gérer les priorités
- Avoir de la rigueur dans l'exécution de son travail
- Aimer travailler en équipe et avec le public
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation.
Il nous fera plaisir de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe.
Salaire à discuter, selon expérience
Cette offre d’emploi de salaire minimal « .00$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Secrétaire à la réception" de l’entreprise « Gauvin guillemette inc. », citons aussi que l’horaire est de « 37.50 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-03-22 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Gauvin guillemette inc." et comment le contacter:
Voici l’adresse du lieu de travail: « 452 Rue Saint-Patrice Ouest, Magog, Québec, Canada, J1X1W9 »
La personne à contacter est : « Carolle Guillemette »