Adjoint/adjointe au chef de direction - santé, enseignement, services communautaires et sociaux et associations mutuelles à Québec, Québec

Les principales responsabilités seront d'exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son travail, et ce, avec un minimum d'encadrement.
 

Coordonner les interactions de la direction avec les partenaires;
Participer à la rédaction des demandes de subvention et dans les recherches de financement
Rédiger, réviser, mettre en forme la communication tels les présentations, l'infolettre, rapport d'activités, lettres;
Assurer la gestion efficace des dossiers et des documents de l'organisation dans SharePoint;
Négocier des ententes de services avec les fournisseurs;
Veiller, avec rigueur, au suivi des nombreux échéanciers?;
Agir à titre de personne ressource pour les besoins logistiques en lien avec les bureaux et les ressources matérielles: mobiliers, équipements téléphoniques, informatiques;
Gérer l'entretien et la maintenance des locaux;
Faire la gestion et la mise à jour des informations de l'entreprise auprès des différents organismes gouvernementaux et autres;
Faire la gestion des différents dossiers d'assurances 
Faire la mise à jour au registraire aux entreprise
Produire la déclaration de l'employeur en matière d'équité salariale
Agir à titre de personne responsable du volet locatif
Préparer différents documents 
Répondre aux demandes des locataires et faire les suivis

Participer au processus de recrutement (annonce, sélection, organisation des rencontres, lettres et contrats d'embauche);
Assurer le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés en collaboration avec la direction;
Tenir les registres des données relatives au personnel dans Employeur D.

Exigences
Détenir un diplôme d'études collégiales en administration, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinente; 
Avoir un minimum de 2 années d'expérience dans un poste de gestion ou de soutien à la gestion;
Excellente connaissance de Microsoft 365;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités;
Fortes habiletés en rédaction
Grande capacité d'analyse, de sens de l'initiative et de créativité;
Aptitudes à bâtir des relations de confiance avec divers partenaires;
Faire preuve de disponibilité, flexibilité, polyvalence et bienveillance;
Connaissance des logiciels de création graphique et des médias sociaux;
Connaissance du milieu communautaire, un atout.

Conditions de travail
Horaire flexible et possibilité de télétravail;
Salaire compétitif 
Avantages sociaux 
Régime de retraite (4% par l'employeur) 
Congés personnels (10 jours par année)
Assurance collective payés à 50% par l'employeur ;
Conciliation travail / vie personnel

Contact
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intérêt attestant de votre motivation au poste à l'attention de Mme Chantal Godin au plus tard le 12 mars 2024, 16h30 à l'adresse courriel suivante : chantalgodin@laboussole.ca.

Seules les personnes retenues seront contactées.