Commis comptable payables et fournisseurs à Val-d'or, Québec

Le commis comptable–payables et fournisseurs sous la responsabilité du directeur finance, est responsable du traitement et paiement des fournisseurs. Il est responsable de l'entrée de données (factures et autres) pour la bonne tenue de livres et de la comptabilité de l'entreprise.  Il analyse et résout les écarts entre les factures des fournisseurs et les bons de commande. Il effectue du travail général de bureau, l'enregistrement d'opérations financières, et compile des données pertinentes pour l'entreprise. Son travail s'effectue tout en respectant les procédures et politiques de Miño-Obigiwasin et en travail d'équipe.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Tâches reliées aux payables :
Concilier les factures, les bons de commande signés, les bons de livraison signés et codés et/ou le « packing slip » des fournisseurs avant de faire ses entrées comptables;
Assurer le suivi avec les fournisseurs et le service des achats, traiter, codifier et enregistrer les factures, les crédits d'achats d'entreprise en respectant les conditions et les échéances;
Faire la conciliation des états de compte mensuels des comptes fournisseurs;
Vérifier les factures reçues en fonction des projets, des quantités, des prix et qu'elles ont attachées (identifiées et facturables) à un projet et/ou un client;
Répondre aux délais exigés concernant la saisie des factures dans le système afin de ne pas retarder la production des états financiers et de demeurer flexible face aux autres demandes;
Remettre la liste complétée des comptes à payer au plus tard le 13 du mois à son supérieur afin de prévoir les mouvements de trésorerie et pour avoir l'autorisation du montant à payer;
Préparer, comptabiliser les paiements traités par virement bancaire et envoyé les avis de paiements par courriel;
Faire les ouvertures de compte fournisseurs;
Préparer les paiements à être effectués par chèque et en faire l'impression pour signature; (prioriser les dépôts direct);
Accompagner la directrice financière dans la préparation de la fin d'année et préparer les documents lors de la vérification par la firme comptable;
Faire le classement de tous les documents;
Faire la correspondance, le suivi et les lettres se rapportant à son travail;
Préparer les rapports financiers mensuels selon les politiques internes et aux exigences des bailleurs de fonds;
Toutes autres tâches connexes;

EXIGENCES 
Détenir un DEC en comptabilité ou l'équivalence;
Détenir un minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine;
Avoir des connaissances du milieu autochtone (un atout);
Être à l'aise avec les systèmes informatiques dont le logiciel comptable Avantage;
Excellentes compétences de l'environnement Office 365 et de ses outils, surtout Excel;

CONDITIONS D'EMPLOI
Remplacement de congé de maternité de 1 an;
Gamme complète d'avantages sociaux dont assurances collectives avec contribution de l'employeur après 3 mois et fonds de pension (RBA) après 6 mois avec contribution de l'employeur à 182%;
Horaire flexible, 10 congés maladie et 5 congés mieux-être par année.