Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau à Sherbrooke, Québec
"Stephan jacques" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau".
L'Association des Sourds de l'Estrie inc. (ASE) est un organisme communautaire qui a pour mission de regrouper les Sourds, de leur permettre de communiquer et d'échanger entre eux, de défendre et promouvoir leurs droits et leurs intérêts et d'organiser des loisirs.
Principales tâches et responsabilités
Tâches liées à la gestion financière
- Effectuer les dépôts, payer les factures.
- Envoyer les informations pour les paies à la technicienne comptable et faire le suivi des dossiers employés.
- Préparer le dossier mensuel à remettre à la technicienne comptable.
- Soutenir la direction pour la préparation des prévisions budgétaires et la préparation de certains rapports (organismes de bienfaisance, certains bailleurs de fonds, etc).
- Répondre au téléphone
Soutien à la direction
- Soutenir le directeur et la directrice adjointe (ex. : envois aux médias, rapport d'activités et AGA, envois aux membres).
- Aider à la préparation des demandes de dons et collaborer aux dépôts de projets
- Mettre à jour les listes de membres pour les envois, effectuer le suivi des cotisations et dons.
- Veiller au bon fonctionnement de l'équipement informatique et à la disponibilité des fournitures.
Formation et expériences
- Formation en bureautique, adjoint administratif ou expérience équivalente.
- Connaitre les logiciels Outlook, Word, Excell, Publisher, Sage 50 un atout.
- Maîtriser le français écrit et parlé.
- Atouts : connaissance du milieu communautaire et de la culture sourde (langue LSQ)
Qualités requises
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et capacité de travailler dans un contexte de sollicitations multiples.
- Capacité de travailler en équipe.
- Débrouillardise, autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Entregent et courtoisie.
- Capacité de gérer des situations imprévues en l'absence de la direction.
- Adhésions aux valeurs de l'ASE; envie de contribuer à notre mission et faire une différence dans la vie des gens.
- Ouverture à apprendre la langue des signes québécoises (LSQ)
Conditions
Horaire : 30 heures par semaine (selon disponibilité)
Salaire : taux horaire de 22 $ à 24 $ selon l'expérience.
Entrée en fonction : le 13 mars 2024
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation le plus tôt possible à l'attention de Stéphan Jacques par courriel à : directeur-stephan@sourdestrie.com
Notez que seules les personnes sélectionnées seront contactées. Les entrevues auront lieu au début mars.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 22.00$ - Hebdomadaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau" de l’entreprise « Stephan jacques », citons aussi que l’horaire est de « 30.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-03-13 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Stephan jacques" et comment le contacter:
L'Association des Sourds de l'Estrie inc. (ASE) est un organisme communautaire qui a pour mission de regrouper les Sourds, de leur permettre de communiquer et d'échanger entre eux, de défendre et promouvoir leurs droits et leurs intérêts et d'organiser des loisirs.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 300 Rue Belvédère Nord, Sherbrooke, Québec, Canada, J1H4B1 »
La personne à contacter est : « Stéphan Jacques »