Adjoint administratif de direction 5352 à Montréal, Québec

Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel):

Important : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

    1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.

    2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n'êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L'employeur ne répondra pas à votre candidature. 

Il doit notamment :

·       Produire et vérifier la facturation, les réclamations de débours ainsi que les bons de commandes ;

·       Rédiger la correspondance courante, les lettres aux clients et les notes de service internes ;

·       Voir à la préparation, à l'organisation et à la tenue de divers événements, comités et réunions ;

·       Organiser les déplacements et les réservations nécessaires ainsi que les inscriptions des membres de la direction à des formations ou des événements extérieurs ;

·       Planifier l'horaire des réunions de la direction, convoquer les membres, préparer l'ordre du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des dossiers ;

·       Maintenir à jour un système de classement des dossiers et fournir un soutien pour la gestion des dossiers électroniques ;

·       Collaborer à la préparation du budget et des états financiers ;

·       Créer et mettre à jour divers documents, fichiers ou rapports et registres de statistiques ;

·       Créer et maintenir des modèles et des formulaires électroniques ;

Salaire à discuter