Adjointe administrative ou adjoint administratif au service des ressources humaines à Rouyn-noranda, Québec

Votre rôle

Exécuter des tâches de nature administrative reliées au bon fonctionnement des activités du Service des ressources humaines, telles que la gestion numérique des dossiers d'employés, la dotation et la logistique d'événements et de rencontres.  

Vos responsabilités

Assurer le service à la clientèle, notamment en répondant aux demandes d'informations générales concernant les politiques, les procédures et les normes en vigueur;
Participer aux processus de dotation, d'embauche et d'intégration du personnel (diffusion d'affichages, gestion des candidatures, dossiers de sélection, logistique des entrevues, administration de tests de sélection, suivis des périodes d'intégration, d'essai et de probation, etc.);
Corriger et effectuer la mise en page de différents types de documents. Rédiger des documents et de la correspondance d'ordre courant; 
Effectuer la saisie de données pour la mise à jour des systèmes informatisés. Produire des listes et des rapports. Préparer des tableaux statistiques à des fins administratives;
Organiser des réunions et assurer la logistique et la préparation des documents nécessaires. Assister à des réunions, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus, les procès-verbaux et effectuer le suivi des décisions qui relèvent de sa compétence; 
Participer à l'organisation d'événements ponctuels ou spéciaux en assurant un support logistique et administratif;
Traiter, de façon régulière, de l'information confidentielle et des dossiers stratégiques relatifs à la gestion des ressources humaines et aux relations de travail;
Recevoir et remplir les formulaires reliés aux dépenses effectuées. Faire un rapport des états de compte, le cas échéant;
Effectuer le classement relatif à son secteur selon les procédures en vigueur et s'assurer de la mise à jour des dossiers.
Profil recherché

Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou toute autre combinaison de formation pertinente;
Cinq (5) années d'expérience pertinente;
Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit;
Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
Posséder des habiletés en communication, interagir avec tact et diplomatie;
Posséder une grande capacité d'adaptation et faire preuve de flexibilité.