Adjoint administratif/adjointe administrative à Sherbrooke, Québec
"Cooperative d'habitation la rive gauche" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint administratif/adjointe administrative".
DESCRIPTION DU POSTE
En collaboration avec la direction générale adjointe, l'adjoint administratif / l'adjointe administrative veille à ce que toutes les demandes adressées à la coopérative soient traitées et transmises aux personnes concernées, le tout en assurant la satisfaction des membres et des partenaires d'affaires.
Réception et service à la clientèle
- Procéder quotidiennement à l'ouverture du bureau;
- Accueillir toute personne se présentant à la réception;
- Recevoir et filtrer les requêtes puis les acheminer aux personnes concernées;
- Répondre aux demandes de renseignement;
- Effectuer les encaissements des loyers en présentiel;
- Recevoir et traiter les courriels, le courrier postal et les colis.
- Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau
- Passer les commandes des fournitures de bureau sous l'approbation de l'adjointe de direction
Administration
- Réception des factures et jumelage des bons de travail ou bon de commande;
- Réception et traitement des assurances habitation des membres.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Reconnue(e) pour son excellent service à la clientèle et savoir-être, son autonomie, son esprit d'équipe et sa polyvalence, la personne sélectionnée devra également détenir les expériences et compétences suivantes :
- Détenir un DEP en secrétariat ou en bureautique;
- Expérience dans une entreprise de location. (un atout);
- Avoir un excellent sens de l'organisation et une bonne capacité d'analyse;
- Faire preuve de courtoisie, d'empathie et de souplesse;
- Démontrer un bon usage de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtriser la gestion d'un système téléphonique;
- Maîtriser la Suite Office (particulièrement Outlook et Excel) et démontrer une aisance à manœuvrer dans tout autre système informatique.
CONDITIONS
- Poste permanent à 37,5h par semaine;
- Horaire de 8h30 à 17h (une heure de dîner non rémunérée);
- Assurances collectives incluant le dentaire;
- REER;
- Programme d'aide aux employés;
- Environnement prônant l'amélioration continue;
- Des projets stimulants et enrichissants;
- Activité sociale.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 20.00$ - Hebdomadaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint administratif/adjointe administrative" de l’entreprise « Cooperative d'habitation la rive gauche », citons aussi que l’horaire est de « 37.50 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-02-26 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Cooperative d'habitation la rive gauche" et comment le contacter:
La Coopérative d'habitation la Rive Gauche offre 304 logements abordables sur 20 immeubles autant dans l'ouest que dans l'est de la ville de Sherbrooke.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 2525 Rue Galt Ouest, Sherbrooke, Québec, Canada, J1K1L7 »
La personne à contacter est : « Ladiyou Elvira »