Responsable de l'accueil et de l'administration à Saguenay, Québec

Le Bureau – Milieu d'affaires est à la recherche d'un ou une responsable de l'accueil et de l'administration, que nous appelons affectueusement notre « Intendant.e », soit une personne clé pour le Bureau car la qualité et les hauts standards notre service sont désormais légendaires…

Sous la supervision des fondatrices, vous serez en charge de prendre soin du Bureau et de sa communauté.  Plus précisément, vos responsabilités seront :

Accueillir et recevoir les visiteurs, clients et membres avec courtoisie et professionnalisme;

Recevoir les appels téléphoniques et les diverses demandes de réservations;

Répondre aux questions diverses sur nos différents forfaits afin de les promouvoir et de répondre aux besoins des clients;

Veiller au maintien des lieux, à la préparation des salles de conférence avant l'arrivée des clients, à l'entretien de base des aires communes dont la cuisine et coordonner les services externes de conciergerie;

Fournir un service d'adjoint.e administratif.ve aux résidents, utilisateurs ou tout autres clients potentiels

Gérer les médias sociaux (LinkedIn, Instagram, Infolettre, communications hebdomadaires, mises à jour de notre site web, etc.) et contribuer au développement de contenu pertinent (tant au niveau de la rédaction que de la création de visuels) tout en respectant l'image de marque et la charte graphique du Bureau

Représenter le Bureau, présenter nos produits et services et conclure des ventes (supporter les efforts marketing)

Participer à l'organisation d'événements par le Bureau et faciliter ceux tenus par notre clientèle dans nos lieux

Accueillir et intégrer les nouveaux membres du Bureau pour qu'ils se sentent bienvenus

Réaliser diverses tâches administratives (facturation, suivi des comptes payables et recevables, gestion des fournisseurs, courrier, achats, etc.)

Effectuer toutes autres tâches connexes, notamment, prendre soin de nos magnifiques plantes!