Directeur/directrice des finances et de l'administration à Saint-jérôme, Québec

Relevant de la direction générale, le Responsable – finance et administration planifie et organise l'ensemble des activités comptables, administratives, et contribue à la gestion et l'accompagnement des ressources humaines.  Il planifie et contrôle l'ensemble des activités de finances et administration et fournit le soutien et l'accompagnement nécessaire à une gestion exemplaire du personnel du Parc régional.  Il contribue activement à promouvoir l'excellence et la qualité de l'offre du Parc régional et s'implique dans la vie associative de celui-ci. 

Gestion financière et opérationnelle (75%)

• Gérer les opérations financières et effectuer le suivi de la comptabilité
• Préparer l'état des résultats périodique et le bilan financier en s'assurant de la précision et de la qualité de l'information financière.
• Soutenir la direction générale dans la préparation du budget annuel et le suivi des budgets
• Contribuer à la reddition de compte exigée par les différents bailleurs de fonds au besoin
• Assurer la gestion du service de la paie et des dossiers du régime de retraite?;
• Assurer la préparation des feuillets fiscaux et des rapports gouvernementaux de fin d'année financière ;
• Planifier et coordonner le dossier de vérification en fin d'année financière et assurer le lien avec les auditeurs externes?;
• Contribuer au rapport d'activité annuel de l'organisme ;
• Gérer les ressources matérielles et les infrastructures : approvisionnement, liens avec les fournisseurs, inventaires;
• Gérer les dossiers d'assurance (responsabilité, biens et groupe) ;
• S'assurer de la conformité fiscale de toutes les opérations et activités comptables?;

Gestion des ressources humaines et de l'administration (25%)

• Assurer la gestion administrative des ressources humaines (dossiers d'employé(es), gestion des feuilles de temps, accueil et intégration, etc.)?;
• Appliquer et faire le suivi de l'application des politiques et procédures RH?;
• S'assurer de la conformité de la paie aux lois et normes en vigueur, et autres ententes particulières reliées à la rémunération, aux déductions et aux avantages sociaux;
• Collaborer à la préparation et participer à l'Assemblée générale annuelle et d'autres assemblées des membres : contenus, documentation, présentations relatives à ses responsabilités.

Cette description n'est pas limitative, mais indicative. Elle contient les principales tâches à accomplir. La personne peut être appelée à s'acquitter de toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.