Commis à la facturation à Montréal, Québec

Nous sommes à la recherche d'un Commis à la facturation qui jouera un rôle crucial au sein de l'agence Espace M. Relevant directement du Directeur des opérations, cette personne travaillera en étroite collaboration avec divers intervenants internes tels que les planificateurs, les acheteurs média, le contrôleur, et d'autres équipes opérationnelles. Ce rôle implique une grande responsabilité dans la gestion de la facturation client et fournisseur, assurant ainsi une image positive et professionnelle de l'agence à travers des services de facturation efficaces.

Responsabilités :

• Réaliser la facturation clients et/ou l'approbation des factures fournisseurs.
• Produire les factures clients conformément aux plans médias et instructions des planificateurs et acheteurs médias. 
• Réviser et approuver les factures fournisseurs, et effectuer des demandes d'ajustement au besoin. 
• Établir une image positive de la compagnie par un service de facturation efficace et professionnel.
• Procéder à la facturation mensuelle et périodique des clients corporatifs.
• Créer les factures une fois les opérations de facturation achevées.
• Gérer les dossiers clients, incluant la validation des tarifs et des échéances.
• Collaborer étroitement avec le contrôleur de l'agence.
• Répondre à toutes demandes relatives à la facturation
• Participer à l'amélioration des processus opérationnels.
• Assurer la maintenance de certains rapports de rentabilité de l'agence.
• Accomplir toutes autres tâches connexes.
 

Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales en administration, finance, ou domaine connexe. 
• Expérience pertinente en facturation ou dans un poste similaire. 
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et des systèmes de gestion de facturation. 
• Bilinguisme (français et anglais) est un atout.

Compétences requises :

• Sens aigu de l'organisation et de la priorisation. 
• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes de manière efficace. 
• Grande rigueur, attention aux détails et autonomie. 
• Aptitude à entretenir de bonnes relations interpersonnelles et à travailler en équipe. 
• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement en évolution constante. 

Avantages:

• L'agence est fermée deux semaines pendant les fêtes (vacances payées).
• Possibilité de télétravail tous les jours (sauf présence au bureau requise à des moments spécifiques exigées : réunions importantes, rencontres clients…).
• Possibilité de télétravail à l'étranger jusqu'à 12 semaines par année.
• Assurances collectives effectives 3 mois après l'entrée en poste: assurance-vie, invalidité, médicaments, dentaire. Celle-ci est payée à 50% par Espace M.
• Accès à un régime d'épargne collectif (dès l'entrée) avec cotisation de l'employeur (après 1 an).
• 100$ d'avantage imposable TEDY à chaque mois : variété de produits ou services remboursés.
• Des activités sociales tous les mois.