Commis aux approvisionnements à Rouyn-noranda, Québec
"Universite du quebec en abitibi-temiscamingue" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Commis aux approvisionnements".
Votre rôle
Soutenir l'équipe du Service des approvisionnements et accomplir divers travaux administratifs tels que le traitement des demandes d'approvisionnement approuvées, la réception de marchandise et la réservation de salles. Effectuer certaines tâches afin d'aider la préposée au courrier et chauffeuse-messagère lors de moments plus achalandés durant la journée de travail.
Vos responsabilités
• Effectuer la saisie des réquisitions, procéder au traitement informatique des achats et en effectuer les suivis;
• Assister la personne responsable dans le traitement des demandes d'achats, interagir avec les fournisseurs, compléter des réquisitions et au besoin distribuer les charges;
• Recevoir, déballer et s'assurer de l'exactitude de la commande. Acheminer la marchandise aux bonnes personnes;
• Assurer la réservation de salles de cours ou de réunions provenant du personnel de l'UQAT ou de l'extérieur;
• Assurer le suivi des contrats de messagerie. Effectuer les démarches requises pour retracer des envois ou remplacer du matériel endommagé afin d'assurer l'application des clauses de responsabilité et d'assurance;
• Tenir à jour le système d'inventaire informatisé, y inscrire les nouveaux appareils et mobiliers selon les normes établies;
• Prendre les réservations et assurer la logistique des appartements en mode « Auberge »;
• Porter assistance lors des ouvertures de soumissions;
• Produire des documents tels que des rapports, statistiques, appels d'offres et des formulaires;
• Assurer le suivi des contrats de location de véhicules (réservation, inspection à l'arrivée et au retour, remise des clés, etc.
Profil recherché
• Détenir un diplôme d'études professionnelles en comptabilité et/ou dans un domaine pertinent à cet emploi;
• Avoir deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction;
• Faire preuve du sens de l'organisation, de discrétion, d'initiative, d'autonomie et avoir une bonne gestion des priorités;
• Avoir un intérêt marqué pour le service à la clientèle, le travail d'équipe et la collaboration;
• Détenir un permis de conduire valide.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 23.34$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Commis aux approvisionnements" de l’entreprise « Universite du quebec en abitibi-temiscamingue », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-03-18 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Universite du quebec en abitibi-temiscamingue" et comment le contacter:
Établissement à échelle humaine, l'Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Depuis plus d'un quart de siècle, l'UQAT se démarque sur plusieurs plans : en enseignement, en recherche et création et en services à la collectivité. Grâce à son expertise reconnue, l'UQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur l'échiquier régional, mais aussi sur la scène provinciale, nationale et internationale. Unique, le modèle de développement de l'université mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi l'accessibilité à la formation universitaire. L'UQAT a su élargir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourd'hui sa renommée : création et nouveaux médias, développement humain et social, éducation, forêts, génie, gestion, mines et environnement, santé et Premiers Peuples.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 445 Boulevard de l'Université, Rouyn-Noranda, Québec, Canada, J9X5E4 »
La personne à contacter est : « Yolande Paré »