Agent(e) de bureau 2 à Vaudreuil-dorion, Québec

Sous la responsabilité du directeur du Service des travaux publics, l'agent de bureau 2 accomplit les tâches administratives reliées aux opérations du Service des travaux publics et agit en soutien au personnel d'encadrement du service. Il documente et établit des procédures devant encadrer le fonctionnement des logiciels utilisés pour les services offerts aux citoyens. Il traite, rédige et s'assure du suivi administratif des demandes de renseignements, des plaintes et des requêtes de chacune des divisions. Il effectue les tâches administratives reliées au besoin de l'ensemble du service. Plus spécifiquement, il appuie la division de la gestion des contrats et de l'approvisionnement.

Exigences
1. Formation
- Diplôme d'études professionnelles (DEP en secrétariat) ou une combinaison d'études et d'expérience jugée équivalente ;
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique (atout).

2. Expérience
- Posséder une expérience minimale d'une (1) année dans un emploi similaire.

3. Connaissances
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) ;
- Connaissance des logiciels SIG et PG solutions (atout) ; 
- Connaissance du système électronique d'appels d'offres SEAO (atout) ;
- Connaissance des processus d'octroi de contrat public (atout) ; 
- Connaissance du logiciel EDILEX (atout).

4. Autres
- Maîtrise du français parlé et écrit.

5. Compétences et qualités personnelles
- Capacité d'analyse ;
- Savoir transmettre de l'information ;
- Communications interpersonnelles ;
- Souci du détail ;
- Être organisé ;
- Orientation vers l'action ;
- Orientation vers la clientèle.
 

Sommaire des tâches 
Pour le détail des tâches, veuillez svp, consulter l'offre d'emploi sur notre site Internet : https://www.ville.vaudreuil-dorion.qc.ca/fr/la-ville/administration-municipale/emplois.