Secrétaire/réceptionniste dans un bureau de notaires à Montréal, Québec
"Alinea notaires inc." est à la recherche de "1" poste(s) pour "Secrétaire/réceptionniste dans un bureau de notaires".
Nous sommes à la recherche de la perle rare pour combler un poste de secrétaire/réceptionniste dans notre étude composée de 3 notaires.
Notre candidat(e) idéal(e) :
• Est champion(ne) du monde en service à la clientèle
• Est spécialiste du multitâche
• Est double médaillé(e) de la débrouillardise
• Est curieux(se) et apprend vite (et bien)
• Fait preuve de leadership
Compétences requises :
• 1 an d'expérience en service à la clientèle
• Solides habiletés interpersonnelles et grand sens du service client
• Français impeccable (écrit et parlé) et anglais courant (parlé) afin de pouvoir répondre à notre clientèle anglophone
Tâches :
• Répondre aux appels téléphoniques ; Informer les clients sur les différents services
• Gérer l'agenda des notaires
• Accueillir les clients à l'étude
• Ouvrir les dossiers
• Préparer la correspondance aux clients et faire les copies d'actes notariés
• Réceptionner le courrier ; Préparer les envois par messager
• Commander les fournitures du bureau
• Assister l'adjointe juridique au besoin
Ce qu'on offre :
• Un environnement de travail très humain
• Une petite équipe dynamique et de bonne humeur qui aime bien les 5-7
• Les vendredis de congé!!
• Un congé payé pendant la période des fêtes (environ 2 semaines), en plus des congés usuels
• Un accès illimité à la machine à café/thé/chocolat chaud
• Un bureau fraichement construit et aménagé et très ensoleillé
• Possibilité d'avancement au sein de l'étude
Merci de communiquer avec nous par courriel seulement.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 18.00$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé - Anglais parlé et écrit - Moyen ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Secrétaire/réceptionniste dans un bureau de notaires" de l’entreprise « Alinea notaires inc. », citons aussi que l’horaire est de « 32.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-02-07 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Alinea notaires inc." et comment le contacter:
Nous sommes une étude de notaires dynamique, définitivement pas “beige”, d'envergure humaine, avec une clientèle très sympathique!
Nous pratiquons principalement en droit de la personne, en droit familial et en droit successoral.
Notre objectif : Offrir des services juridiques de grande qualité et construire avec nos clients, une relation de proximité, d'écoute et de confiance, le tout en privilégiant une approche rigoureuse de la pratique notariale. En bref, nous cherchons à allier l'efficacité et la rigueur, à une approche et un service client « wow ».
Voici l’adresse du lieu de travail: « 1935 Rue des Carrières, Montréal, Québec, Canada, H2G1W5 »
La personne à contacter est : « Caroline Allard »