Technicien/technicienne au greffe à Baie-comeau, Québec
"Ville de baie-comeau" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Technicien/technicienne au greffe".
- Rédiger et corriger de la correspondance, des sommaires, des ordres du jour, des procès-verbaux, des avis publics, des règlements ou tout autre document requis.
- Vérifier ou rédiger et transmettre au service concerné les différents calendriers d'adoption et de suivi pour la réglementation d'urbanisme ou municipale ainsi que les règlements d'emprunts, les dérogations mineures, les usages conditionnels ou tout autre outil d'urbanisme en s'assurant du respect des délais et des spécificités conformément aux différentes lois applicables telles que la Loi sur les cités et villes, la Loi sur l'aménagement et l'urbanisme, etc.
- Maintenir vos connaissances à jour en lien avec les différentes lois pertinentes à votre travail.
- Réviser et corriger les sommaires et les résolutions soumis par les différents services afin de s'assurer de la qualité du français et de l'uniformité de ceux-ci.
- Collaborer étroitement avec la direction générale et la mairie pour la préparation des séances du conseil en s'assurant notamment que tous les documents nécessaires soient approuvés et soient disponibles pour les membres du conseil dans les délais requis. Envoyer l'avis de convocation et l'ordre du jour dans le délai exigé aux personnes concernées.
- Agir à titre de personne ressource pour tout ce qui concerne le conseil sans papier.
- S'assurer du respect du calendrier annuel du(de la) greffier(ère) notamment en lien avec les différents actes et avis exigés par les lois.
- Rédiger les versions administratives comprenant toutes les modifications aux divers règlements, faire les mises à jour et les tableaux des amendes utilisés par le préposé à la réglementation, la Sûreté du Québec et la cour municipale.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers nécessaires à la validité légale des procès-verbaux, des résolutions et des règlements adoptés par la Ville en s'assurant d'avoir tous les documents requis tels que les certificats de conformité de la MRC, les avis publics, etc. Procéder également à divers travaux de bureautique reliés à ses tâches.
- Utiliser les applications suivantes : Outlook, Word, Excel, PowerPoint ainsi que ICO Gestion (conseil sans papier).
- Recevoir et traiter toutes les demandes ou les questions relatives au conseil municipal, les résolutions, les procès-verbaux et faire les copies conformes requises.
- Effectuer toute autre tâche connexe que vous confie votre supérieur(e) immédiat(e).
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 27.44$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Technicien/technicienne au greffe" de l’entreprise « Ville de baie-comeau », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-03-18 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ville de baie-comeau" et comment le contacter:
Voici l’adresse du lieu de travail: « 19 Avenue Marquette, Baie-Comeau, Québec, Canada, G4Z1K5 »
La personne à contacter est : « Karianne Richard »