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Adjoint(e) administratif(ve) à Stoneham-et-tewkesbury, Québec

"Societe des etablissements de plein air du quebec" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint(e) administratif(ve)".

L'offre d'emploi recherchée consiste à ce qui suit:
  • Salaire : Classe 3 (40 283 $ - 53 709 $) selon l'expérience
  • Poste régulier de la catégorie du personnel non syndiqué

 

VOTRE RÔLE
Vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l'établissement.

VOTRE CONTRIBUTION
Relevant du directeur, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l'établissement.

Plus spécifiquement :

  • Vous effectuez la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur.
  • Vous assumez le traitement des comptes payables et recevables pour son établissement.
  • Vous concevez, rédigez, corrigez et mettez en page des lettres, des rapports, tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion, entente ainsi que de la correspondance courante.
  • Vous vous assurez de la qualité des documents (analyser, résumer par écrit ou verbalement des documents, compiler et interpréter des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques).
  • Vous participez à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédigez les comptes rendus.
  • Vous contribuez à la préparation, l'organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d'événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.).
  • Vous maintenez à jour le système de classement et certains inventaires.
  • Vous répondez aux multiples demandes d'information en provenance des différents intervenants (établissements, fournisseurs et employés).
  • Vous contribuez au recrutement du personnel par la préparation et l'affichage des postes, la réception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues.
  • Vous soutenez le comité de gestion dans divers dossiers.
  • Vous assurez l'ouverture et le suivi des dossiers d'employés (inscription au système, contrat d'embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST).


VOS FORCES

  • Formation collégiale dans un domaine relié à l'administration et la bureautique et un minimum de cinq (5) années d'expérience, toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée
  • Excellent français écrit (cette exigence sera vérifiée par des évaluations)
  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office, principalement Excel, Word, Outlook, One drive, SharePoint, PowerPoint (cette exigence sera vérifiée par des évaluations)
  • Autonomie, initiative, entregent, discrétion
  • Capacité à travailler en équipe, à s'adapter au changement et à travailler sous pression
  • Gestion de son temps et de ses priorités


VOS AVANTAGES

  • Accès gratuit aux parcs nationaux ainsi qu'aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo
  • Rabais jusqu'à 50 % sur l'hébergement, la location d'équipement et les produits en boutique
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Mesures d'équilibre travail-vie personnelle


UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : https://rita.illicohodes.com/go/65c13f3e4020b977235c118c/51fc022058b70066fae49ded/fr

Cette offre d’emploi de salaire minimal « 40,283.00$ - Annuelle » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».

Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint(e) administratif(ve)" de l’entreprise « Societe des etablissements de plein air du quebec », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine, Fin de semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-02-05 ».

Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Societe des etablissements de plein air du quebec" et comment le contacter:

Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3?400 employés, passionnés de nature et ayant le désir d'offrir une expérience client hors du commun, œuvrent au sein de nos 46 établissements aux quatre coins de la province. Notre équipe vit au quotidien les valeurs de l'organisation : plaisir, inclusion, engagement, courage et excellence.

Voici l’adresse du lieu de travail: « 103 Chemin du Parc-National, Stoneham-et-Tewkesbury, Québec, Canada, G3C2T5 »

La personne à contacter est : « . Équipe d'acquisition de talents »