Adjoint(e) administratif(tive) - assistant(e) chargé(e) de projets à Nouvelle, Québec

Employeur: Gasse électrique Inc., Nouvelle 

Nous sommes à la recherche d'une personne professionnelle et polyvalente pour occuper un poste-clé dans l'entreprise. De façon quotidienne, cette personne sera le premier contact avec la clientèle et travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs et avec nous, l'équipe de direction (Antoni et Justin). Ça t'intéresse'

Tu dois savoir que, Chez Gasse électrique, nous valorisons l'amélioration constante de nos méthodes de travail et n'avons pas peur de faire les choses différemment. En pleine expansion, notre entreprise est également reconnue pour la qualité de son service à la clientèle et pour sa jeune équipe dynamique.

Si tu es, toi aussi, axé(e) sur l'expérience-client, la collaboration et l'amélioration continue, tu seras comblé(e) avec nous!

Sommaire du poste

Par ta polyvalence et ton implication, tu joueras un rôle essentiel dans la réussite de l'entreprise, à différents niveaux:

• Service à la clientèle et communication :
  Recevoir et prendre en note les demandes de clients (par téléphone, courriel, etc.) 
  Acheminer ces demandes et s'assurer d'y répondre dans un délai raisonnable 
  Faire le suivi des clients
  Tenir à jour et alimenter la page Facebook

• Comptabilité et administration  
  Assurer la tenue de livre informatisée 
  Faire le suivi des comptes à recevoir, des bons de livraison, des feuilles de temps et de travail 
  Effectuer les paiements (fournisseurs, licence, etc.) 
  Établir et tenir à jour les dossiers d'information, sur des systèmes manuels et informatisés 
  Préparer et envoyer la facturation   
  Développer et améliorer les processus de l'entreprise

• Charge de projets 
  Prendre en charge les soumissions, estimations et demandes de prix  
  Rédiger différents documents
  Travailler étroitement avec les fournisseurs, mettre à jour les listes de prix
  Faire le suivi des différents travaux en cours

Ton profil

Formation pertinente à l'emploi (administration, comptabilité, secrétariat, etc.) ou expérience de 3 ans dans un poste similaire, incluant de la comptabilité   
Sens du service à la clientèle et de la communication (courtoisie, diplomatie, entregent) 
Autonomie, souci du détail, polyvalence, initiative, esprit d'équipe 
Implication et désir de contribuer au succès de l'entreprise
Valeurs d'innovation et d'amélioration constante   
Maîtrise des logiciels Word et Excel et connaissance du fonctionnement des logiciels comptables 
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Bonne maîtrise de l'anglais parlé et écrit, un atout  

Conditions de travail et avantages offerts

Poste permanent et stable 
32 heures par semaine 
Salaire entre 24$/h et 28$/h selon tes compétences 
3 semaines de vacances payées et possibilité d'une semaine de vacances supplémentaire, sans solde 
5 congés annuels pour maladie
Horaires flexibles permettant une excellente conciliation travail - vie personnelle 
Télétravail occasionnel