Adjoint de direction à Montréal, Québec

Ressources humaines :

Assister les gestionnaires avec le processus de recrutement (entrevues téléphoniques, préparation de lettres et contrats d'offre d'emploi, vérification des antécédents, prises de références);

Enregistrer, conserver et faire le suivi des dossiers papiers et électroniques des employés;

Tenir à jour et afficher la liste des employés sur appel selon la convention collective;

Veiller à la signature annuelle de politiques par les employés concernés du Centre Booth;

Gérer les contrats d'assurance collective et les comptes REER des employés admissibles, veiller au respect des échéances pour l'adhésion au régime d'avantages sociaux et la sélection de nouveaux choix d'avantages;

S'occuper de la rédaction des rapports (dépenses de formation, dossiers d'employés, etc.);

Assister, au besoin, les gestionnaires dans leurs tâches en lien avec le système de données sur les ressources humaines et la rémunération (embauche/réembauche, gestion des feuilles de temps, etc.);

Soutenir, au besoin, les gestionnaires dans les procédures établies en cas d'accidents du travail;

S'occuper de certains programmes (stagiaires, Emplois été Canada, bénévoles, etc.);

Organiser, au besoin, des séances de formations en collaboration avec les responsables;

Administration :  

Assister le Directeur général à la préparation du rapport annuel et de l'Assemblée générale;

Fournir une direction et un encadrement au personnel dans les domaines fonctionnels concernant les politiques et les processus internes du Centre Booth;

Coordonner et participer aux réunions, préparer les procès-verbaux des réunions sur la santé et la sécurité au travail, les relations de travail et les ressources humaines;

Participer aux comités exécutifs et s'occuper de rédiger les procès-verbaux;

Aider à la préparation de l'audit, de l'accréditation et en assurer le suivi ainsi que les mises à jour;

Créer, mettre à jour et diffuser les communications (pamphlets, invitations etc.);

Saisir et vérifier des données dans les formats requis, ou des bases de données ;

S'occuper de produire les statistiques mensuelles;

Faire périodiquement l'archivage des dossiers administratifs;

Participer au comité social et à celui des fêtes de Noël;

Répondre aux demandes des membres de la communauté à travers le site web du Centre Booth;

Exécuter d'autres tâches administratives connexes.