Emploi étudiant - agente ou agent de bureau à Montréal, Québec
"Ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration" est à la recherche de "10" poste(s) pour "Emploi étudiant - agente ou agent de bureau".
Mandat de la Direction générale des opérations d'immigration (DGOI)
La Direction générale des opérations d'immigration (DGOI) a pour mandat de participer à l'élaboration du Plan d'immigration du Québec, du Plan stratégique du MIFI et de la Déclaration de services à la clientèle ainsi qu'à l'atteinte des cibles et résultats établis en matière de sélection de ressortissants étrangers. Elle s'assure aussi de conseiller le bureau du sous-ministre adjoint de l'immigration et de la reconnaissance des compétences relativement à la mise en œuvre des programmes d'immigration du Québec, en plus de superviser les activités d'examen des demandes d'immigration et la mise en œuvre, par ses unités opérationnelles, des orientations gouvernementales et ministérielles en la matière.
Les principales attributions sont :
Destruction des dossiers
- Repérer le premier dossier sur la liste du fichier Excel, le nommer clairement par le numéro de dossier et le nom du candidat et le localiser dans les étagères;
- Saisir dans le fichier Excel le numéro de la boîte ou du bac de destruction où le dossier a été placé.
Archivage des dossiers
- Relever et appliquer les corrections des listes de dossiers manquants;
- Effectuer, pour les dossiers introuvables, les recherches appropriées dans les systèmes informatiques pour s'assurer que les dossiers ne seraient pas classés ailleurs;
- Effectuer des recherches de croisement avec les bordereaux du centre de conservation des documents.
Indexation et numérisation
- Retirer les dossiers physiques des archives du Ministère à l'aide de listes Excel et insérer des intercalaires en préparation de la numérisation;
- Inscrire dans les listes le statut des dossiers à numériser;
- Vérifier que les données sur les pages de garde soient bien inscrites dans le tableau d'exécution d'indexation de TACT.
Rémunération : Le salaire minimal pour cet emploi est de 18,65$ + 6,5% (19.86$) pour compenser certains avantages sociaux.
Domaines d'études : D'autres domaines d'études pourront également être considérés comme pertinents.
Important : Ce poste est un poste étudiant. Cette offre d'emploi n'est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein. Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n'êtes pas admissible à cet emploi.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 19.86$ - Horaire » est de type "Temps partiel", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Emploi étudiant - agente ou agent de bureau" de l’entreprise « Ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration », citons aussi que l’horaire est de « 14.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-02-12 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration" et comment le contacter:
Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Le Ministère a pour vision une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 1200 Boulevard Saint-Laurent, Montréal, Québec, Canada, H2X2S5 »
La personne à contacter est : « MIFI Dotation »