Brio3260 - commis aux comptes clients et à l'approvisionnement à Magog, Québec

Fondé en 1997, Candock véhicule encore aujourd'hui « l'esprit de famille » que leurs clients et partenaires apprécient année après année. Ce qui les définit : leur service à la clientèle exceptionnel ainsi que leur engagement supérieur.

Venez contribuer à la réussite de cette entreprise maintenant reconnue comme un leader mondial en ingénierie, fabrication, distribution et installation de quais flottants modulaires.

Relevant de la contrôleuse financière, la personne au poste de commis aux comptes clients combine des responsabilités liées à la gestion des comptes clients, à la comptabilité des comptes recevables ainsi qu'un soutien aux opérations d'approvisionnement.

Comptes clients

• Effectuer les factures clients en tenant compte des crédits applicables et remplir les bons de livraison;
• Recevoir les paiements et en faire la compilation dans le système;
• Relancer les clients en défaut de paiement et négocier des modalités de paiement alternatives ou pour les clients en retard de paiement (si nécessaire);
• Mettre à jour les termes de paiement pour les clients.

Soutien à la comptabilité

• Prendre en charge le processus complet de la paie (préparation de la paie, traitement, talon de paie, etc.);
• Effectuer le paiement des déductions à la source (DAS) et du régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Veiller à la préparation et au paiement des déclarations de TPS et de TVQ;
• Être la personne répondante de l'assurance collective;
• Assurer la gestion de l'inventaire pour la validation au bilan;
• Effectuer le dépôt des paiements de clients;

Soutiens aux opérations d'approvisionnement

• Créer les produits dans le SAP;
• Transmettre les nouveaux codes de produit au département des ventes;
• Assurer le respect de la nomenclature établie dans le système SAP et effectuer les correctifs nécessaires au besoin;
• Effectuer la conciliation entre les systèmes SAP et le système de l'entrepôt;
• Être responsable des dates de livraison auprès de tous les fournisseurs et mettre à jour les dates de livraison sur les bons de commande si nécessaire;
• Recevoir les bons de commande à la livraison;
• Mettre à jour le système selon les stocks reçus;
• Prendre en charge l'ensemble du processus de non-conformité et faire les suivis nécessaires aux fournisseurs.

Dotée d'un fort esprit d'équipe et d'un bon niveau d'autonomie, la personne recherchée devra également détenir les aptitudes et compétences suivantes :

• Détenir un diplôme d'études collégiales dans un domaine en lien avec la comptabilité;
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le traitement de la paie et les comptes recevables;
• Connaissance du système Acomba;
• Connaissance de la Suite Office;
• Être minutieuse, organisée et responsable;
• Bonne connaissance d'un système ERP (SAP), un atout.

Conditions d'emploi :

• Une équipe jeune, dynamique et passionnée;
• Événements et activités de teambuilding;
• Assurance collective;
• REER