Emploi étudiant - technicienne/technicien en administration à Montréal, Québec
"Ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Emploi étudiant - technicienne/technicien en administration".
Sous l'autorité du directeur du développement organisationnel, la personne titulaire de l'emploi effectue des activités administratives reliées à la mission de la direction du développement organisationnel
(DDO), au traitement des mandats et au soutien à l'équipe de professionnels de la direction.
À ce titre, elle devra notamment :
Assurer le suivi des activités de formation (Loi du 1%) pour l'ensemble des unités administratives du Ministère en vue d'une reddition de compte complète
- Vérifier et contrôler la qualité et la conformité des renseignements recueillis (admissibilité de l'activité, des dépenses, des participants)
- Faire le tri des registres de suivi des activités de formation fournis par les intervenants en formation et développement;
- Effectuer la saisie des données dans SADE (registres IFD, Rapport Terranova, Rapport d'achèvement d'activité Moodle, etc.) et générer un rapport (trimestriel/annuel);
- Procéder au classement des registres saisis en respectant les méthodes mises en place;
- Traiter la liste des registres incomplets (noms employés) après chaque colis-micro;
- Procéder à l'extraction et à l'analyse technique de données à partir de divers systèmes d'information de gestion (SAGIR, SAGIP, SADE etc.).
Assister le professionnel chargé de rendre disponibles sur la plateforme d'apprentissage en ligne, Moodle ou toute autre plateforme d'apprentissage, différents contenus de formations à
l'intention des effectifs du MIFI
- Assurer le soutien technique des utilisateurs de la plateforme d'apprentissage en ligne Moodle (gestion des accès, création d'utilisateurs, etc.);
- Intégrer des contenus de formations (textes, images et vidéos);
- Participer à la création de contenus de formation originaux dans le cadre de projets spéciaux;
- Supporter les employés du ministère dans le cadre de leurs interactions avec la plateforme;
- Collaborer à l'élaboration de contenus promotionnels internes visant à promouvoir l'offre de formation disponible au ministère.
Assister l'équipe dans l'administration, la réalisation et le suivi des différents mandats et dossiers confiés
- Effectuer des tâches de nature technique pour soutenir les conseillers en gestion des ressources humaines dans leurs mandats notamment;
- Coordonner la logistique de diverses activités (convocations, réservation de salles et de ressources, préparation de documents, etc.);
- Apporter sa contribution dans les différents dossiers et mandats
Rémunération: Le salaire minimal pour cet emploi 20,07$+6,5% pour compenser certains avantages sociaux (21,37$)
Important: Ce poste est un poste étudiant. Cette offre d'emploi n'est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein dans un domaine identifiés plus bas. Si vous avez terminé vos études et
obtenu votre diplôme, vous n'êtes pas admissible pour cet emploi.
Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre candidature en postulant directement sur le site, et en y joignant un curriculum vitae actualisé
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 21.37$ - Horaire » est de type "Temps partiel", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Emploi étudiant - technicienne/technicien en administration" de l’entreprise « Ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration », citons aussi que l’horaire est de « 14.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-02-12 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration" et comment le contacter:
Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Le Ministère a pour vision une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 1200 Boulevard Saint-Laurent, Montréal, Québec, Canada, H2X2S5 »
La personne à contacter est : « MIFI Dotation »