Étudiant(e) - technicien(ne) en administration (5100) à Québec, Québec
"Régie de l'assurance maladie du québec (ramq)" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Étudiant(e) - technicien(ne) en administration (5100)".
La Direction générale des solutions applicatives (DGSA) a pour mission d'assurer une utilisation optimale des technologies de l'information pour les activités et opérations de la Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ). Plus précisément, les responsabilités de la DGSA sont l'entretien, l'évolution et le développement de l'ensemble des solutions applicatives pour l'ensemble des vice-présidences de l'organisation. La direction générale est également impliquée dans les dossiers majeurs de l'organisation ce qui fait d'elle un milieu stimulant et variable.
Sous la responsabilité du directeur général des solutions applicatives et en étroite collaboration avec les chefs de service et avec le personnel administratif de la Direction générale (ressources dédiées au support administratif, contractuelle et budgétaire), la personne titulaire de l'emploi effectue divers travaux administratifs liés à la gestion quotidienne des activités. Elle doit :
o Veiller au bon fonctionnement de la Direction générale en facilitant le déroulement des activités administratives courantes.
o Réaliser l'ensemble des tâches liées à l'arrivée et au départ d'employés;
o Agir à titre de répondant en assiduité en conseillant les gestionnaires et les employés de la Direction générale au niveau de la gestion des absences, des vacances, du temps supplémentaire et des horaires variables;
o Assurer la conformité entre les feuilles de temps MS Project, l'horaire variable, la feuille de télétravail ainsi que les absences SAGIR;
o Effectuer la mise à jour des dossiers d'employés (changements dans les coordonnées de l'employé, formations reçues, évaluation de rendement, etc.);
o Documenter et assurer la mise à jour des procédures administratives.
La personne recherchée doit posséder une bonne capacité d'adaptation face à la grande variété des dossiers à traiter. Elle fait preuve de souplesse au niveau de l'organisation du travail. Elle a le sens de l'initiative et le souci du travail bien fait et possède une très bonne maîtrise de la langue française. Cette personne doit également maîtriser les logiciels de la suite Office et être ouverte à développer ses connaissances pour travailler avec les outils bureautiques requis.
Temps partiel (14 heures) durant les sessions ; Temps plein (35 heures) durant les vacances
Les modalités seront à déterminer lors de l'embauche.
Le salaire affiché plus bas sera bonifié de 6,5% afin de compenser les avantages sociaux.
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Selon la Directive concernant les emplois étudiants et les stages dans la fonction publique, un emploi étudiant peut être offert à un étudiant :
- Inscrit à temps plein à la session d'automne 2023 ; ou
- Inscrit à temps partiel à la dernière session ou l'avant-dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires.
Et
- Doit être légalement autorisé à travailler au Canada.
Transmettez-nous votre candidature en cliquant sur « Postuler » !
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. *
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 20.07$ - Horaire » est de type "Temps partiel (travail hybride)", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Étudiant(e) - technicien(ne) en administration (5100)" de l’entreprise « Régie de l'assurance maladie du québec (ramq) », citons aussi que l’horaire est de « 14.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-02-26 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Régie de l'assurance maladie du québec (ramq)" et comment le contacter:
Travailler à la RAMQ, c'est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C'est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c'est aussi œuvrer au sein d'une organisation qui encourage la responsabilité sociale et le développement durable.
Notre organisation est un partenaire incontournable du système de santé québécois. Nous contribuons à l'amélioration des services publics et nous jouons ainsi un rôle essentiel auprès de la population. Prenez part à notre mission!
La RAMQ regroupe environ 130 étudiants et stagiaires dans divers domaines. Une expérience de travail concrète dans votre domaine d'études ainsi que l'occasion de développer vos compétences dans un environnement stimulant vous attendent!
Voici l’adresse du lieu de travail: « 1125 Grande Allée Ouest, Québec, Québec, Canada, G1S1E7 »
La personne à contacter est : « Mohammed Amine Ghandour »