Technicienne, technicien en administration - comptabilité à Montréal, Québec

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Sous l'autorité du directeur des ressources financières, le titulaire effectue la vérification, la validation et le suivi de certains postes d'actifs et de passifs et de certains postes de revenus et de dépenses. Il comptabilise et concilie les dépenses et déboursés liés aux programmes d'aides financières. De plus, le titulaire effectue un soutien administratif quant à la récupération des aides remboursables et des retours sur les investissements.

Il s'assure du respect des directives et des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en ce qui concerne la gestion financière. Il effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.

Description des fonctions

Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d'aide de la Société et procède à l'émission des déboursés;
Valide les informations requises à l'enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu'à l'émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
Procède à la facturation, au suivi et à l'encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
Prépare les données et les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribuées, recueille l'information pertinente et fournit les documents de support requis par les auditeurs externes;
Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l'information pour les comptes sous sa responsabilité;
Gère quotidiennement des boîtes courriel de la direction générale :S'assure du bon fonctionnement de celles-ci ;
Vérifie la conformité des documents de l'équipe et les redistribue;
Répond aux demandes d'informations financières de la clientèle et des différents secteurs et redirige, au besoin, les courriels vers les bons secteurs;
Peut être amené à vérifier, codifier et compiler les retours sur investissements et aides remboursables et assurer un suivi auprès des clients afin d'obtenir des informations supplémentaires ou faire des demandes de paiements;
Participe à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
 

Exigences

Diplôme d'études collégiales en technique de comptabilité.
Deux (2) à trois (3) ans d'expérience générale en comptabilité.
Bonne connaissance des règles d'usage de la grammaire et de la rédaction française;