Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative à Québec, Québec
"Federation regionale des osbl en habitation de quebec frohqc" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative".
Le(la) coordonnateur(trice) administratif(tive) assiste la directrice générale et le responsable des communications et de l'expérience aux membres dans les diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien aux équipes de la FROHQC.
Soutien administratif
- Accomplie différentes tâches de bureau, entre autres: le classement de documents, la compilation et la préparation de présentations, rapports et la distribution de divers documents
- Révise, corrige et mets en page différents documents selon l'identité visuelle de l'organisation
- Effectue la mise à jour de la base de données des membres
- Co-responsable de la nouvelle plateforme technologique du RQOH (implantation et gestion)
- Assure différents suivis en soutien à la directrice générale
- Effectue la mise à jour des publications sur les médias sociaux en soutien au responsable des communications et de l'expérience aux membres
Contact membres et clients
- Coordonner la circulation des renseignements en interne et avec d'autres services ou organismes
- Répondre aux appels et courriels des membres
- Transmettre les appels ou demandes à une personne-ressource au besoin
Logistique d'évènements
- Apporter de l'aide lors d'évènements internes ou externes à la FROHQC (recherche de fournisseurs, demande de soumissions, etc.)
- Envoyer des invitations ou autres documentations relatives à l'évènement
- Assurer l'accueil des participants
- Préparer la salle et autres besoins ( matériel, café, collation/repas, documents, etc.)
Logistique bureau
- Tenir l'inventaire des fournitures et matériels de bureau
- Commander des fournitures ou du matériel selon les besoins
- Assure la logistique des salles de réunion et veille au bon ordre des aires communes
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 21.48$ - Horaire » est de type "Temps plein (travail hybride)", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative" de l’entreprise « Federation regionale des osbl en habitation de quebec frohqc », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-02-05 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Federation regionale des osbl en habitation de quebec frohqc" et comment le contacter:
La FROHQC, à l'oeuvre depuis plus de 25 ans, a pour mission de rassembler, écouter, accompagner et représenter les OBNL d'habitation membres des régions de la Capitale-Nationale et Chaudière-Appalaches afin de favoriser leur développement, leur rayonnement et leur pérennité dans leurs milieux.
Nos valeurs
- Collaboration avec les membres et au sein de l'équipe de travail, du conseil d'administration, les partenaires et le réseau;
- Écoute et respect des besoins
- Développement et pérennité du logement communautaire afin de favoriser une durabilité économique, sociale, environnementale et associative.
- Engagement à bien défendre, desservir ses membres et la défense des intérêts et la solidarité avec le milieu, les membres et le réseau
Voici l’adresse du lieu de travail: « 1788 Chemin de la Canardière, Québec, Québec, Canada, G1J2E3 »
La personne à contacter est : « Annie Coulombe »