Adjoint administratif/adjointe administrative à Lévis, Québec
"Unite regionale de loisir et de sport de la chaudiere-appal" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint administratif/adjointe administrative".
L'URLS de la Chaudière-Appalaches est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) en administration afin de se joindre à son équipe.
La personne retenue aura la chance de jouer un rôle clé au sein de l'organisation en vertu de son implication dans la gestion des finances et des outils informatiques utilisée par l'équipe
Compétences et intérêts
Motivée par le travail d'équipe ;
Ouverte aux nouvelles idées et à la prise de risques ;
Capacité à s'adapter à un environnement en mouvement et à des besoins en constante évolution ;
Possède une capacité d'organisation et est méthodique.
Connaissances et habiletés
Formation académique et connaissances pertinentes en lien avec au moins un des domaines suivants : l'administration, l'informatique, la gestion de projets ;
Logiciel de suivi des finances ;
Outils de la suite Office ;
Gestion de plateformes Web ;
Habile dans le domaine des communications, tant orales qu'écrites ;
La personne retenue devra s'acquitter des responsabilités suivantes :
EN MATIÈRE DE GESTION FINANCIÈRE (75 % de tâche)
Faire la saisie des données financières dans le logiciel Acomba ;
Effectuer les paiements aux fournisseurs à l'intérieur des délais prévus ;
Produire les factures et assurer les suivis
Produire les rapports nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation ;
EN MATIÈRE DE GESTION DES PROCESSUS INTERNES (25 % de tâche)
Assurer la gestion de la plateforme de dépôts de projets de l'URLS-CA ;
Assurer la gestion de la plateforme d'inscription aux activités de l'URLS-CA ;
Gérer la plateforme TEAMS et le soutien technique à l'équipe ;
Développer ou collaborer au développement d'outils en lien avec les besoins de l'équipe ;
Procéder à la mise en page de documents.
Spécificités :
Emploi à 35 heures/semaine ; Lieu principal de travail : Lévis — bureau de l'URLS au 5501 rue Saint-Georges, Lévis ;
Salaire variant entre 25,36 $ et 36,61 $ de l'heure selon l'expérience, la scolarité et la politique de rémunération.
Possibilité d'indexation et augmentation salariale annuelle en cohérence avec la politique de rémunération ;
Accès à une politique de remboursement des frais relatifs à la pratique du loisir et aux activités sociales soutenues par l'URLS.
Processus d'embauche
Date prévue d'entrevues : à partir du 14 février
Date d'entrée en fonction : meilleurs délais d'ici à la fin mars
Par courriel à : info@urls-ca.qc.ca
À l'attention de : Dave Fortin, directeur général
Seules les candidatures retenues pour les entrevues seront contactées.
Informations sur l'URLS de la Chaudière-Appalaches : www.urls-ca.qc.ca
Notre organisation
À l'Unité régionale de loisir et de sport de la Chaudière-Appalaches (URLS-CA), nous croyons que :
Le loisir et le sport sont deux leviers importants du développement des communautés ;
Les acteurs locaux sont souvent les mieux placés afin de mettre en oeuvre des projets qui auront un réel impact sur la vie de leurs concitoyens ;
Il est nécessaire de donner un coup de pouce à ces gens afin de participer à cette transformation des communautés.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 25.36$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Moyen ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint administratif/adjointe administrative" de l’entreprise « Unite regionale de loisir et de sport de la chaudiere-appal », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-03-04 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Unite regionale de loisir et de sport de la chaudiere-appal" et comment le contacter:
L'Unité régionale du loisir et du sport (URLS) de la Chaudière-Appalaches est une organisation à but non lucratif qui a pour objectif de soutenir les initiatives collectives dans le secteur du loisir, du sport, de l'activité physique, du loisir culturel et de plein air. Nous offrons un milieu de travail dynamique où l'approche humaine, le travail d'équipe, la créativité et le développement de nos ressources sont des priorités. Notre mission est d'aider les acteurs en loisir et en sport à changer leur monde et à faire la différence.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 5501 Rue Saint-Georges, Lévis, Québec, Canada, G6V4M7 »
La personne à contacter est : « Dave Fortin »