Agente ou agent de soutien aux événements estivaux (étudiant) à Louiseville, Québec

L'emploi étudiant d'agent de soutien à la vitalité du milieu vise le soutien des activités du Service des loisirs et de la culture de la Ville de Louiseville pour la période estivale.

Ce mandat, d'une durée de 16 semaines, se détaille en 3 volets, soit : soutien au développement général (15 %), soutien à la promotion des événements (5 %) et soutien à la préparation et à la tenue d'événements estivaux et activités d'animation (80 %).

Soutien à la préparation et à la tenue d'événements estivaux et activités d'animation

• Sous la supervision de la coordonnatrice à la vitalité du milieu :  soutenir l'organisation d'événements en effectuant diverses tâches liées à la préparation des activités de divertissement et de spectacles, d'activités sportives ou récréatives.
  Exemple de tâches (non limitatives) : répondre aux demandes d'information et en rédiger, vérifier les besoins logistiques et confirmer la réservation de services professionnels, effectuer un suivi auprès des fournisseurs et partenaires, suivi des inscriptions aux activités, vérifier les disponibilités pour la location d'équipements, participer au recrutement de bénévoles, assister aux réunions d'équipe, faire le suivi des signatures de contrats, voir aux différents besoins techniques d'artistes, etc.;)
• Effectuer des suivis pour la coordonnatrice à la vitalité du milieu visant à respecter les échéanciers liés aux activités;
• Préparer le site des événements et voir aux besoins techniques lors des activités de tout genre;
• Effectuer certaines tâches administratives diverses (suivi de budget, suivi des factures, etc.);
• Proposer de nouvelles idées pour l'amélioration ou la création de nouveaux événements/activités;
• Soutenir la coordonnatrice à la vitalité du milieu dans l'exécution de différentes tâches reliées aux activités d'animation et de loisirs, ainsi que toutes tâches connexes.

Soutien au développement général

• À la demande de la coordonnatrice à la vitalité du milieu : assurer un suivi auprès des citoyens, partenaires ou tout autre organisme lors des différents projets, veiller à leurs besoins, ainsi qu'à l'entretien et au développement de bonnes relations d'affaires avec les membres et les partenaires;
• Mettre à jour la liste des commerces, partenaires et organismes présents sur le territoire de Louiseville et participer à certaines activités de vitalisation au besoin;
• Soutenir la réalisation de divers projets/événements ou activité à sa charge.

Soutien à la promotion des événements (Communication)

• Appuyer la promotion des événements (réseaux sociaux, médias, créations publicitaires);
• Contribuer à la conception de dépliants ou visuels d'activités, affiches promotionnelles et faire les démarches pour leurs distributions.