Adjoint administratif/adjointe administrative à la comptabilité à Rimouski, Québec

Responsabilités comptable

• S'assurer de la précision des données financières ;
• Saisir des transactions courantes au système comptable Acomba ;
• Émettre des factures à nos clients ;
• Traiter les factures de nos fournisseurs ;
• Faire les payes à partir du site de Desjardins Paie ;
• Comptabiliser les dons et successions ;
• Faire les redditions de comptes des œuvres et corporations ;
• Préparer et effectuer les dépôts bancaires ;
• Faire la conciliation bancaire et préparer les états financiers mensuels ;
• Exécuter les rapports de TPS et TVQ ;
• Coordonner les audits annuels avec la firme comptable ;
• Valider et comptabiliser les rapports financiers des fabriques ;
• Toutes autres tâches connexes.

Responsabilités administration

• Gérer les activités quotidiennes tels les appels, courriers, courriels et diverses demandes ;
• Exécuter le travail général de bureau, tels que les suivis de dossiers, le maintient d'un système de classement ;
• Manipuler des documents, des dossiers et de la correspondance à caractères confidentiels ;
• Coordonner les rencontres du comité CNESST ;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

• DEP en comptabilité souhaité ou expériences de travail en tenue de livre/comptabilité jugées équivalentes ;
• Bonne connaissance du système comptable Acomba ;
• Bonne connaissance de la Suite Office en particulier Excel ;
• Expérience dans le domaine de la gestion d'organismes de bienfaisance un tout.

Qualifications, habilités 

• Aimer avec les chiffres ;
• Être méthodique dans son travail ;
• Avoir le sens de l'organisation.

Avantages

• Stationnement gratuit ;
• Travail 4 jours (du lundi au jeudi) ;
• Assurances collectives ;
• Assurance vie ;
• REER Collectif.