Secrétaire-réceptionniste (remplacement de 10 mois) à Normandin, Québec

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Accueillir les citoyens, comprendre et cerner leurs besoins et les diriger à la personne ou au service approprié ;
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer vers le service approprié au besoin ;
• Recevoir les courriels de la boîte générale de la Ville, en faire le suivi et/ou les acheminer vers le service approprié ;
• Traiter le courrier postal (reçu et à expédier) ;
• Fournir des renseignements généraux aux citoyens?;
• Saisir les requêtes des citoyens aux Travaux publics ;
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau, papeterie, cartouches d'imprimantes, etc. ;
• Fournir un soutien administratif aux différents services municipaux (montage de documents, mise en page, correction, classement des factures, etc.) ;
• Fournir un soutien administratif particulier au service d'inspection ;
• Effectuer la gestion des locations de salles de l'hôtel de ville (à l'interne et à l'externe) ;
• Effectuer du classement pour les différents services et agir en support aux activités d'archivage des dossiers ;
• Effectuer le traitement en lien avec les licences pour chiens ;
• Encaisser des paiements de taxes municipales et autres ;
• Préparer et effectuer les dépôts à l'institution financière ;
• Transmettre les confirmations de taxes aux professionnels ;
• Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat de la direction générale (remplacement occasionnel, par exemple, conseil sans papier, secrétariat lors d'un comité) ;
• Apporter son aide pour les élections générales, partielles et référendums, le cas échéant ;
• Effectuer toutes autres tâches administratives à la demande de son supérieur.

COMPÉTENCES ET FORMATIONS EXIGÉES : 
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat et/ou en bureautique, ou l'équivalent ;
• Posséder au moins un (1) an d'expérience pertinente (en lien avec la réception ou le service à la clientèle) ; 
• Posséder de l'expérience dans une municipalité sera considéré comme un atout majeur ;
• Avoir une excellente connaissance du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Maîtriser les outils bureautiques de la Suite Office (Word, Outlook, Excel) et d'Internet ;
• Être en mesure d'identifier les priorités et de s'adapter aux demandes urgentes ;
• Faire preuve de rigueur, professionnalisme, discrétion et avoir un grand sens des responsabilités ; 
• Aimer le travail d'équipe et le contact avec les gens.

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL : 
• Poste occasionnel – Remplacement de 10 mois ;
• Horaire de 35 heures par semaine (à déterminer) ; 
• Salaire : De 20,32 $ à 25,39 $ de l'heure selon l'expérience.