Adjoint/adjointe de direction à Lévis, Québec
"Le patro de levis inc" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint/adjointe de direction".
Responsabilités
Soutien administratif à la direction générale :
• Gérer les tâches administratives de la direction générale.
Gestion d'agenda :
• Gérer et suivre l'agenda du directeur général en fonction des priorités.
• Organiser les réunions de direction, préparer les dossiers nécessaires.
• Supporter l'équipe d'animation dans la gestion des locaux pour les activités et les locations.
Préparation des rencontres du conseil d'administration et de l'assemblée générale annuelle?:
• Réserver la salle, préparer et imprimer les documents de rencontre et les traiter.
• Assister au conseil d'administration et rédiger le procès-verbal pour approbation.
Communications internes et externes?:
• Traiter les appels et courriels du directeur général, les rediriger selon la pertinence.
• Coordonner les interactions de la direction avec les partenaires.
• Préparer, rédiger, réviser des rapports, lettres et autres documents.
• Corriger les documents officiels de l'organisation.
Collaboration aux procédures administratives :
• Collaborer aux procédures administratives de l'organisation.
• Assurer la gestion efficace des dossiers et des documents de l'organisation dans SharePoint.
Ces responsabilités couvrent un large éventail de fonctions administratives et de coordination au sein de l'organisation.
Profil recherché
• DEC en Technique administrative ou équivalent
• Expérience pertinente de 5 ans, dont au moins 2 ans en support à la direction
• Connaissance des principes de gouvernance des organismes à but non lucratifs
• Excellente maîtrise du français écrit (rédaction et révision de textes)
• Très bonnes habiletés d'organisation et de planification;
• Discrétion et professionnalisme
• Maitrise de la suite Office 365
• Attention aux détails
• Autonomie
Détails de l'emploi
• Lieu d'emploi : Patro de Lévis
• Salaire : Selon l'échelle en vigueur (21,06$/h à 27,08$/h)
• Type d'emploi : Permanent : 35 heures par semaine
• Horaire : jours sur semaine (soirs et fin de semaine à l'occasion)
Superviseur immédiat
Directeur général
Avantages offerts
• formation • assurances collectives avec soins dentaires • assurances assumées à 60% par l'employeur • REER collectif avec participation de l'employeur • congé pour urgence familiale • une semaine de vacances supplémentaire durant le temps des fêtes • activités, ateliers et camp de jour gratuits • forfait cellulaire payé • stationnement gratuit • milieu de travail dynamique • environnement sécuritaire SST • ordinateur portable fourni
• possibilité d'horaire variable • possibilité de télétravail occasionnel
Seuls les candidats retenus seront contactés
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 21.06$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint/adjointe de direction" de l’entreprise « Le patro de levis inc », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-01-15 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Le patro de levis inc" et comment le contacter:
Le Patro de Lévis a pour mission principale de contribuer au bien-être de la population lévisienne par le loisir, le sport et l'entraide.
Par l'animation de loisirs accessibles et de services communautaires d'entraide, le Patro offre à la communauté lévisienne de toutes les conditions des milieux de vie inspirants et uniques où l'on peut partager, s'amuser, créer des liens et évoluer en s'imprégnant des valeurs humaines.
En tant qu'organisme à but non lucratif, le Patro de Lévis met une emphase particulière sur l'accueil de tous et chacun afin de créer des liens d'appartenance. Nous accompagnons la communauté de Lévis vers l'éveille et l'éducation afin que chaque personne puisse développer son plein potentiel.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 6150 Rue Saint-Georges, Lévis, Québec, Canada, G6V4J8 »
La personne à contacter est : « Maxime Paradis »