Agente ou agent de secrétariat (sept-îles) à Sept-îles, Québec
"Ministère des transports" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Agente ou agent de secrétariat (sept-îles)".
Assurer le suivi des divers dossiers du service : Organiser les réunions, préparer les projets de réponse, effectuer les rappels des dates d'agenda des dossiers, planifier et suivre l'agenda; rédiger et traiter la correspondance et les notes de service, concevoir de tableaux et réviser des rapports;
Effectuer le suivi des demandes formulées par les municipalités et le public auprès du personnel des centres de service, des différentes directions concernées?;
Participer activement à des réunions, prendre de notes et rédiger des comptes rendus, préparer la documentation nécessaire;
Apporter le soutien sur les différents logiciels informatiques utilisés, promouvoir la standardisation du langage administratif et la présentation à adopter dans la correspondance et les rapports;
Coordonner le travail du secteur secrétariat, être autonome?;
Mettre à jour les différents organigrammes?;
Prendre en charge toute autre activité permettant au chef de service et au chef d'opération d'atteindre les résultats escomptés et relevant de sa compétence.
38 352 $ à 49 036 $ selon l'expérience* + allocation de rétention de 8%.
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Un candidat peut soumettre sa candidature s'il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.
Ou
Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 38,352.00$ - Annuelle » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Agente ou agent de secrétariat (sept-îles)" de l’entreprise « Ministère des transports », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-02-05 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ministère des transports" et comment le contacter:
Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 600 Boulevard des Montagnais, Sept-Îles, Québec, Canada, G4R5R1 »
La personne à contacter est : « Cindy Hardy-Tardif (C-N) »