Adjointe ou adjoint de l'aménagement, de l'environnement et du développement durable à Marieville, Québec

Description du poste
Le département de l'aménagement, de l'environnement et du développement durable de la MRC de Rouville est en pleine croissance et il joue un rôle clé dans les services offerts par la MRC. Relevant de la directrice de l'aménagement, de l'environnement et du développement durable, la personne titulaire du poste accomplit diverses tâches pour soutenir quotidiennement les activités du département qui comprend une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de professionnels. Cette personne sera également appelée à donner un coup de main pour les activités administratives des écocentres du territoire et à remplacer, sporadiquement, l'agente administrative au bureau d'accueil.

• Répondre aux demandes de renseignements d'ordre général de la part des citoyens, des municipalités et des autres partenaires pour ce qui touche à ses départements;
• Offrir un soutien administratif aux membres du département par la production de documents administratifs, la gestion et la coordination de l'information (courrier, courriels, appels téléphoniques, rencontres) et la mise à jour des registres et tableaux de suivis requis;
• Voir à l'organisation des réunions (commandes de traiteurs et préparation de la salle), assister aux rencontres lorsque requis, aider à la préparation des procès-verbaux et en effectuer les suivis nécessaires;
• Aider dans le montage des documents PowerPoint présentés lors des différentes réunions;
• Mettre en place un standard et une uniformité pour l'ensemble des documents présentés par le département;
• Supporter l'agente du greffe et des services administratifs dans l'archivage des documents;
• Supporter le département administratif des écocentres par la réalisation de diverses tâches administratives;
• Au besoin, remplacer l'agente administrative au bureau d'accueil;
• Au besoin, remplacer les préposées à la ligne info-collectes;
   

Exigences

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou un diplôme d'études collégiales en techniques administratives, de bureautique ou une combinaison pertinente d'études et d'expérience.
• Détenir un minimum de deux (2) années d'expérience dans un rôle administratif (en milieu municipal sera considéré comme un atout).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale du français.
• Maîtriser les logiciels et les outils de la suite Office 365.
• Posséder une facilité à travailler en équipe, à gérer de nombreux dossiers simultanément en plus d'avoir un bon sens des priorités. Avoir une très bonne capacité de rédaction, de correction de texte et d'adaptation. Savoir agir avec tact et diplomatie avec ses collègues, les citoyens et les autres partenaires de la MRC.

Les conditions de travail 

• Lieu de travail : 500, rue Desjardins à Marieville (et occasionnellement à l'écocentre à Marieville).
• Poste contractuel pour une période de 2 ans, avec possibilité de prolongation.
• Semaine de travail de 35 h, le vendredi, le bureau ferme à 12 h, et ce, toute l'année.