Commis - bureau de la retraite à Montréal, Québec

Sous la direction de la supérieure immédiate, vérifie, complète, codifie et effectue dans le respect des multiples délais et des dispositions prévues aux différentes ententes liées à la gestion des ressources humaines, la saisie des données nécessaires à la dotation, à la rémunération et à la production de la paie du personnel. Effectue les tâches reliées à la mise à jour de l'information relative à la gestion des ressources humaines. Effectue des séances de formation et donne de l'information touchant son secteur d'activités.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Reçoit et vérifie l'exactitude des requêtes, en s'assurant du respect des lois, procédures, lettres d'entente, protocoles et conventions collectives en vigueur, différents documents nécessaires à la dotation, à la rémunération et à la production de la paie du personnel tels que contrat, demande de personnel, honoraire professionnel, et note de service; apporte les corrections nécessaires, codifie et enregistre les informations aux dossiers informatisés de gestion; prépare, remplit, signe la fiche de transmission RH-paie en y attachant la demande de personnel, s'il y a lieu, et transmet le tout au Service des finances;
• Effectue la saisie des feuilles de temps en tenant compte des données relatives aux différents emplois et statuts;
• Communique avec les personnes-ressources des unités administratives et du Service des finances afin de clarifier certaines ambiguïtés ou de régler des problèmes particuliers, effectue les recherches nécessaires et donne les suites appropriées. Signale les anomalies à son supérieur immédiat;
• Assure le suivi du respect de divers échéanciers reliés à la gestion des ressources humaines tels que affectations ou assignations temporaires, contrats d'engagements, début et fin de congés. Effectue, s'il y a lieu, les modifications au système informatisé de gestion;
• Participe à la vérification d'opérations telles que : avancement d'échelon, versement de rétroactivité, application de lois et règlements sur la rémunération. Lorsque requis, interroge le système informatique pour l'élaboration de rapports en vérifie l'exactitude et y apporte les correctifs nécessaires;

Scolarité

• Diplôme d'études secondaires (DES).

Expérience

• Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 20 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

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