Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier à Montréal, Québec

Dans le monde dynamique de l'immobilier, la nécessité d'un support administratif efficace est cruciale pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Afin de renforcer notre équipe et de répondre à une demande croissante, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne compétente et autonome à temps partiel pour soutenir nos activités immobilières.

Description du poste :

En tant qu'adjoint(e) pour notre courtier immobilier, vous serez le pivot essentiel qui permettra une gestion fluide et efficace des tâches administratives. Votre rôle consistera à traiter les communications, à organiser les rendez-vous, à gérer les documents et à assister le courtier dans diverses activités quotidiennes.

Responsabilités principales :

Gestion des communications : Vous serez responsable de filtrer les appels téléphoniques, de répondre aux e-mails et de communiquer efficacement avec les clients, les collègues et les partenaires commerciaux.

Organisation des rendez-vous : Planifier les rendez-vous, les visites de propriétés et les réunions, en veillant à ce que l'agenda du courtier soit optimisé et bien géré.

Gestion documentaire : Assurer la création, l'organisation et la mise à jour des documents, contrats, dossiers clients, et autres informations pertinentes liées aux transactions immobilières.

Soutien administratif : Fournir une assistance administrative générale, y compris la rédaction de correspondances, la préparation de rapports et la tenue à jour des bases de données.

Collaboration avec les équipes : Travailler en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe, y compris les courtiers immobiliers, pour assurer une communication transparente et une coordination efficace.

Exigences du poste :

Compétences administratives : Une expérience antérieure dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur immobilier, est fortement souhaitée.

Maîtrise des outils bureautiques : Une connaissance approfondie des logiciels tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) est essentielle.

Autonomie : Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome, tout en sachant quand solliciter des conseils ou des directives.

Organisation : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Compétences en communication : Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec une attention particulière aux détails.

Passion pour l'immobilier : Une compréhension ou un intérêt pour le secteur immobilier serait un atout.

Avantages :

En tant que membre de notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, et d'une flexibilité horaire en tant que adjoint(e) à temps partiel.

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et compétente à la recherche d'une opportunité de contribuer au succès d'une entreprise immobilière prospère, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Faites partie d'une équipe qui repousse les limites pour offrir des services immobiliers exceptionnels !